7.办公用品的发放程序
(1)指定专人发放。
(2)按单位的有关制度和规定时间发放。
(3)紧急物品发放必须有相应的程序处理。
(4)填写物品申领表，由授权人签字批准。
(5)清点核实发放的办公用品。
(6)提醒领取部门或个人节约使用办公用品。
8.节约使用办公用品的措施
(1)复印机：填写申请表;发复印卡以限制部门使用;彩色复印要统一管理。
(2)传真机：指定专人使用;做好登记并保留发送记录。
(3)计算机、打印机、因特网：限制使用，彩色打印要集中管理;严格管理因特网的使 用。
(4)电话、移动电话：控制打私人电话和国内国际长途电话;按规定使用移动电话。
9.用ABCD法则排出工作的优先等级
A类：重要并紧急的，必须立即做、优先做。
B类：重要而不紧急的，应接着处理。
C类：紧急而不重要的，有时间才做。
D类：不重要又不紧急的，可以不做。
10.有效利用时间的方法
(1)明确自己的工作任务和职责。
(2)要区分常规工作和非常规工作。
(3)分清工作的轻重缓急，判断工作的先后次序，科学有序地完成工作任务。
(4)巧妙地运用一些方法，合理分配精力，精明地利用时间，以提高效率。
(5)使用办公辅助手段帮助组织工作。
(6)安排工作
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