(四)注意事项
1.选择会议住宿地点的要求
在选择住宿的招待所、饭店、宾馆、会议中心之时，要充分考察其基本设施是否齐全，安全性如何，价格是否合理，地点是否方便，环境是否安静、整洁。然后综合考虑选择。
如果由与会者自己支付住宿费，就需列出几家价格、条件不等的招待所、饭店、宾馆或者是同一家宾馆不同标准的客房供其选择。
2.会议住宿的房间安排
如果由主办方支付费用的，则需按其职务标准安排住房，除了部分嘉宾和主办方的领导，其具体安排住宿时，要根据与会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件综合考虑，统筹安排。
(1)来宾和主办方的领导要特殊照顾。
(2)年龄较大的与会者和女性应尽量安排到向阳、通风、卫生条件较好的房间。
(3)注意尽量不要把汉族与会者与有禁忌的少数民族与会者安排在同一房间。
(4)可预先在会议回执上将不同规格的住宿条件标明，请与会者自己选择预定。
(5)预定住宿地点的工作一定要留出提前量，预定数量上应略有富余。
(五)相关链接
1.常见的商务旅行
常见的商务旅行主要内容有洽谈业务、参观访问、出席会议、签定合同、实地考察等。
2.选择交通方式的因素
常见交通方式有公路、铁路、船舶、飞机，许多旅行可能是几种方式的组合。选择合适的交通方式要考虑以下因素：
(1)旅行者要去哪里——是国内旅行还是国际旅行。
(2)旅行者旅行的原因——旅行者出访可能需要携带的样品、材料或信息等。
(3)旅行者停留的时间长短——对短期停留，需考虑旅行的速度
(4)参加团体旅行——团体旅行可能意味着不同的选择方式。
(5)旅行费用——要受到预算或费用约束。
(6)企业旅行政策——根据公司的规定，可以提供公司汽车。
(7)旅行者的个人爱好——可以了解旅行者喜欢如何旅行。
3.宾馆类型
(1)国内或国际连锁宾馆
大型跨国宾馆在世界主要城市有相应宾馆。一些公司在这些连锁宾馆中可能有账户，可以得到商定的特殊的业务费率。
通过预订中心预订这些宾馆很容易。
(2)本地宾馆
独立经营，提供广泛的个人服务。可直接向宾馆主管预定，在预定时应协商价格。
(3)会议场所客房
旅行者参加会议，会议场所有住宿安排。
(4)旅行住宿或汽车旅馆
通常只提供住宿房间，所有食物需要在当地餐馆购买。这类住宿通常便宜、方便，在主要公路线上。