2014下半年秘书资格(五级)复习:第一章3

2014-10-14 15:17:07 字体放大:  

2.会议标识的样式

(1)会议主席台背板的样式

(2)会议签到处的指示标识样式

(3)会议报到处的标识样式

(四)相关链接

1.会议与会见、会谈的区别

会见又称接见、拜会。凡身份较高的人士见身份较低者,或是主人见客人,一般称为会见。凡身份较低的认识见较高者,或是客人见主人,一般称为拜会或拜见。会见分为礼节性、事务性和政治性3种。企业常用的会见主要是社交礼节性和涉及业务商谈、经贸洽谈等内容的事务性会见。

会谈是指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事问题,以及其他共同关心的问题交换意见,会谈也可以指洽谈业务,即就具体业务进行谈判、会商。会谈的内容较为正式,政治性、专业性较强。在企业中主要指商务谈判和业务会商。

会议与会见、会谈在对象、内容、功能、程序上存在明显区别:

(1)对象不同。会议可以是内部的也可以是涉及外部的。

而会见、会谈的对象一般是组织外部的,并与本组织有关的人员。

(2)内容不同。会见的内容礼节性、事务性较强;会谈的内容经济性、利益性较强。而会议的内容涉及面要比会见、会谈宽泛得多。

(3)功能不同。会见主要是为了加强双方的关系,处理事务。会谈就是指双方或多方为了消除分歧、改变关系而交换意见,为了谋求共同利益或契合双方利益而互相磋商的行为和过程。人们通过会议可以达到交流信息、集思广益、研究问题、决定对策、协调关系、传达指示、布置工作、表彰先进、鼓舞士气等目的。

2.会展的概念与类别

会展是经济行为的会议和展览,是既有市场性又有展示性的经济流通形式。在西方国家,会展英文简写为“MICE”,4个字母分别是公司业务会议(meeting)、奖励旅游(incentive travel program)、团体组织会议(convention)和展览(exhibition)4个英文单词的第一个字母组合。会展的两个组成部分的侧重是不同的:会议侧重于信息交流,可以是经济行为,也可以是政治、科技或文化行为;而展览侧重于产品展览和技术交流,主要是经济行为。

会展从性质上分有贸易性和消费性两种。

(1)贸易性展览

它是制造业、商业等行业举办的展览,其主要目的是洽谈贸易、推广技术和交流信息。贸易性的展览主要是对工商业开放。

(2)消费性展览

它的主要目的是展出消费晶,直接销售,是对公众开放的展览。

将两种性质的展览功能合二为一的展览称作综合性展览,经济越发达的国家和地区,对两种展览的功能分得越清晰。