2014年下半年五级秘书资格考试章节复习五
工作程序
1.制作会议证件的程序
制作会议证件的程序为：设计内容→设计颜色→控制印制数量→发放中的特殊要求(照片) →盖章确认。
召开重要的大中型会议应视必要制发姓名卡片和会议证件，通常小型会议不必制发证件。
2.制作会议证件的注意事项
(1)重要的大中型会议，证件和姓名卡片要正规。内容设计上要有会议的名称、与会者姓名、称呼(先生、女士、小姐等)、身份(职务、职称等)、组织或公司的名称。
(2)重要的、具有保密性质的会议要在证件上贴上本人的相片，并加盖大会印章。
(3)证件的形式应反映出会议的内容，设计要尽量经济实用、美观大方。
(4)大型会议应区分正式代表、列席代表、新闻媒体、工作人员、服务人员等不同身份参加者的姓名卡片的样式。可将他们的姓名卡片设计为红、蓝、白、黄4种不同的颜色。也可以将姓名卡片设计为正式代表采用系带式的卡片，其他人员采用夹子式的卡片来区分不同的身份。
(5)应在会议的接待区向与会人员发放姓名卡片，并在主席台等必要的地方放置台签式姓名卡片。
(6)应注意根据公司不同的文化理念设计会议证件或姓名卡片。
3.制作会议指示标识的方法
(1)会议主办者内部简易制作法
一些不太重要会议的指示标识可以由内部用计算机制作或手工制作。
(2)由专业性的会议承办机构制作
一些重要会议的指示标识需要制作规范和正式，要用专业性的设计和制作，因此，需要请专门性的公司来完成此项工作。
(三)注意事项
1.会议证件的样式
会议证件的样式有很多，我们可以根据需要来选择。会议证件的样式主要有以下几种：
(1)粘性标签式的证件样式。这种证件比较经济、方便，但它们可能由于粘贴在衣服上而留痕迹。
(2)系带的证件样式。这种证件比较经济、方便，但可能在衣服上晃动。
(3)有夹子的证件样式。这种证件成本略高，它们能更换塑料封里面的标签而重复使用，并能移动夹在衣服的不同部位。
(4)台签式的证件样式。这种证件是开会的时候放在桌子上使用的。
2.会议标识的样式
(1)会议主席台背板的样式
(2)会议签到处的指示标识样式
(3)会议报到处的标识样式