2014年三级秘书资格考点:速记概述
速记概述
1、概念:是的运用简单符号和略写方法快速记录语言和思维的一种高效应用技术。是文字记录的辅助工具。
2、功效:快,速度是速记的灵魂。
3、方式:手写速记(汉字速记、拼音速记),计算机速记。
4、在秘书工作中的作用:记录有声语言(口授意见、来访意见、电话内容、会议记录)
记录元声语言(摘抄资料、起草公文、记事备忘)
5、会议记录的4种方式:完全、 精详、精要、补充记录法。
会后落实
一、会议总结的目的:
1、检查会议目标的实现
2、各小组的分工情况
3、自我总结与集体总结相结合,不断改进。
4、奖惩相关人员,妥善解决遗留问题
二、会议总结的内容:
会议名称,时间,地点,规模,与会代表人数,主要议题,参加会议的上级领导人,会议的主持者,领导报告或讲话的要点,对会议的基本评价和贯彻要求,会议的决议情况及今后工作任务布置。
三、会议总结的要求:
1、以科学的绩效考评标准为指导。
2、逐项检查
3、总结教训,探索规律
4、突出重点,有所侧重。
5、一分为二,激励为主。
6、总结出简单易行的办会程序和制度。
四、会议总结工作程序:
征询意见,拟就工作稿,向领导报告会议结论,总结定稿,印发,归档,组织全体工作人员总结。
五、撰写新闻稿件的注意事项:
1、及时
2、准确反映会议精神3发布前定要审核。考试大收集整理
六、影响会议成效的原因:
1、会议的必要性
2、前期工作的准备质量
3、会议责任分工
七、会议评估的标准:
1、目标
2、会议时间
3、与会人员参与会议的状态与收获
4、会议服务评估
5、会议实际费用支出、会议成本评估
6、再度召开同样的会议时,继续推进写维持的事项。
八、设计会议评估表格需考虑的因素:
1、表格的长度
2、填写的难易程度3所问的问题4问卷的方式
5、分析数据方式
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