2014年三级秘书资格考点:应用文书的格式
应用文书的格式
一、通用公文的格式
概念:通用公文的外观样式,即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
目前学习、运用公文格式的唯一标准:1999年12月27日国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(国家标准GB/T9704—1999)
(一)通用公文用纸和印装规格
(二)通用公文中各要素标识规则
1、眉首:红色反线以上的各要素。包括:公文份数序号;秘密等级和保密期限;紧急程度;发文机关标识;发文字号;签发人;红色反线。
2、主体:红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素。包括:公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章和附注等。
3、版记:主题词以下的各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等。
(三)通用公文的特定格式 考试大编辑整理
三种格式:信函式,命令式和会议纪要式
二、事务文书、商务文书的格式
特点:灵活性,多样性。
表现形式:表格式、文章式、书信式、条款式等。
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