2013年项目管理师投资项目组织讲义:文档的概念与特征

2013-03-11 13:38:18 来源:互联网 字体放大:  

【编者按】威廉希尔app 考试频道小编为大家收集并整理了“2013年项目管理师投资项目组织讲义:文档的概念与特征”,供大家参考,希望对大家有所帮助。下面请看正文:

文档的概念与特征(熟悉)

(1)文档资料的概念

文件是组织在其工作形成、接收和保存的所有记录的信息。

档案是组织在其工作中直接形成的有保存价值的历史记录。

资料则是组织通过购买、赠送、交换转换等途径获得的、供其工作参考的信息材料。

文件、档案、资料都是项目建设活动必需的信息来源,对文件、档案、资料的管理统称为文档管理。

文档管理包括文件收发、文件管理、档案管理、资料管理等。

投资建设项目档案可划分为工程建设类、设备仪器类、生产运行类、经营管理类、会计类、行政管理类等类目。

(2)建设项目文档资料载体

建设工程文档资料载体主要有以下四种:

①纸质载体:以纸张为基础的载体形式。

②缩微晶载体:以胶片为基础,利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。

③光盘载体:以光盘为基础,利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。

④磁性载体:以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础,对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。

(3)文档资料特征

建设项目文档资料有以下方面的特征:

1)分散性和复杂性。

2)继承性和时效性。

3)全面性和真实性。

4)随机性。

5)多专业性和综合性。

例题:

建设项目文档资料具有()特征。

A、 时效性

B、 层次性

C、 随机性

D、 复杂性

E、 可扩展性

答案:A、C、D

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