工作岗位设计
【知识要求】
一、决定工作岗位存在的前提 选择题
每个工作岗位都存在于组织结构系统构架内,工作岗位作为基本单元,是组织系统运行的支撑点,又是分系统下的子系统。
每个岗位的内涵有所属单位的功能,及体现这些功能的工作任务和目标决定。
受到以下因素的制约和影响:
1.相关的技术状态。
2.劳动条件和劳动环境的状况。
3.劳动对象的复杂性、多样性的影响。
5.对岗位任务和目标的定位,主管对工作的分配指派,领导行为的影响。
6.历任任职者的反作用。
7.企业生产业务系统的决策,对岗位定位与调整产生的影响。
8.职能型技术专家对岗位设计的营销。
9.软环境条件的影响。
岗位出现的两种情况:约定俗成、科学的系统化方法设计而成
二、工作岗位设计的基本原则 选择题
1.明确任务目标的原则
2.合理分工协作的原则
劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,劳动协作是共同完成某种整体性的工作。分工是协作的前提,而协作是分工的结果。
3.责权利相对应的原则。
在进行工作岗位设计时,必须首先明确岗位的责任、权限和利益。岗位责任是任职者应尽的义务,岗位权限是赋予岗位员工应有的对人、财、物的各种支配、使用、调动权,利益是驱使岗位员工更好完成任务的动力。
总体性评价:一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。“因事设岗”是设置岗位的基本原则。
三、改进岗位设计的基本内容 选择题、简答题
(一)岗位工作扩大化与丰富化
1.工作扩大化(Job Enlargement)包括:
① 横向扩大工作
比如将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;在单调的作业中增加一些变动因素,分担一部分维修保养、清洗润滑等辅助工作;采用包干负责制,由一个人或一个小组负责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作,等等。
② 纵向扩大工作
将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试制、设计、工艺管理等技术工作。
2.工作丰富化(Job Enrichment)。
在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能和含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。
5个要求:任务的多元化(一专多能);明确任务的意义;任务的整体性;赋予必要的自主权;注重信息的沟通与反馈。
为员工发展提供更广阔的空间,有利于提高工作效率,增强员工在生理、心理上的满足感。
关系:
①联系:工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法。
②区别:工作扩大化是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段发生变更;工作丰富化是通过岗位工作内容的充实,使之丰富多彩,有利于员工的身心健康,促进员工综合素质的提高和全面发展。
注:工作扩大化重在量的改变,如增加任务(横向和纵向),是外在的给予;工作丰富化重在质的提升,如充实内容、明确意义、给予自主权等,是内在的丰富化。
(二)岗位工作的满负荷
每个工作岗位的工作量应当饱满,有限的劳动时间得到充分利用,是岗位设计的一项最基本的原则和要求。避免低负荷和超负荷。
总之,在岗位设计的过程中,应当重视对岗位任务量的分析,设计出先进合理的岗位劳动定员定额标准,保证岗位工作的满负荷。
(三)岗位的工时制度
不可忽视的极为重要的方面,具有双重意义:企业角度,员工角度。
(四)劳动环境的优化
建立“人-机-环境”的最优化系统。考虑两大因素:
1.影响劳动环境的物质因素,包括:工作地的组织、照明色彩、设备仪表和操纵器的配置。
2.影响劳动环境的自然因素,包括:空气、温度、湿度、噪声、绿化等。
四、改进工作岗位设计的意义 选择题
从企业整个生产过程来看,工作岗位的设计应当满足:
(1)企业劳动分工与协作的需要;
(2)不断提高生产效率,增加产出的需要;
(3)劳动者生理和心理上的需要。
企业工作岗位分析的中心任务:为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适所,人事相宜”。