2013年全国管理咨询师考试时间为2013年5月26日,威廉希尔app 考试频道小编收集整理了“2013年管理咨询师实务重点讲解:改善方案的设计”供考生参考,祝考生们取得优异的考试成绩!下面请看正文:
改善方案的设计是依据诊断阶段提出的改善方向和重点,对业务流程、操作规程和管理制度重新建立或 在原有基础上进行修改、补充和完善的过程。这个过程包括详细方案的构思、必要的验证、梳理归类和 文本形成等环节。
(一)改善方案的构思
任何一个设计在正式出方案之前,都有一个构思的过程。即把方案的框架结构和重要环节的操作要点, 逐一描绘出来,并且进行平衡、修改、补充使之逐步完善。
1.详细设计方案的基本内容
由于客户情况不一样,咨询项目的内容不一样,详细方案所包括的内容也会不一样。
但是,设计方案一般包括业务操作层面和管理活动层面的内容。两个层面都涉及有关部门或岗位的权限 与责任、质量要求、业务操作或工作流程、管理或操作方法、需要的条件等内容,还涉及阻碍方案执行 的因素等其他内容。
2.详细设计方案构思的来源
(1)在原有做法的基础上梳理和完善
通过对客户内部已有的做法进行梳理和完善,形成新的解决方案。常用的分析方法有ECRS和5W1H1C分 析法。ECRS是分析问题的方法。即对客户现有的做法逐一审查:有没有可以排除(Elimi—nate)的、有 没有可以合并(Combine)的、有没有可以调整顺序(Rearrange)的、有没有可以简化(Simplify)的。 5W1H1C也是一种分析方法。即对客户现有的做法逐一提出问题:在做什么事(What)?为什么要做这件事 (Why)?应该由谁来做这件事(Who)?应该在什么时候做这件事(When)?应该在哪里做这件事(Where)?应该 怎样做这件事(How)?做这件事的费用有多少(或效率有多高)(Cost)? 上述提问方式,将有助于把客户原 有做法中不合适的内容进行调整,不足的内容进行补充,使之成为完整的方案。
题目:5W1H1C也是一种分析方法。5W1H1C中1H是指:( C )。
A.应该由谁来做这件事B.应该在什么时候做这件事C.应该怎样做这件事D.应该在哪里做这件事 (2)借鉴其他企业成功的做法
企业管理,尽管不同的企业有许多特性,但仍然有许多共性的做法,其不同点更多的是在细节上。所以 根据管理理论的要求,吸收其他企业,特别是先进企业行之有效的实际做法,是进行方案设计的又一个 重要思路。
(3)多种方案的整合
对于企业在某个方面存在的管理问题,虽然企业本身并没有形成一套完整可行的解决方案,但是,许多 员工对解决该问题都有自己的建议。需要注意的是,整合并不是简单的叠加,而是围绕解决问题的核心 思路进行的创造性工作。这样出来的方案,可能融合了很多人的建议和意见,但又不是任何单一个人的 建议。在方案整合过程中,可以也采用前述的ECRS和5W1H1C分析方法。
(4)设计方案构思的创新
在企业管理咨询中,需要完全创新的解决方案并不多,但是针对企业一些非常棘手的管理难题,则必须 提出创新性的方案,才能解决这些问题。
方案创新常用的方法之一是“头脑风暴法(Brain Storming)”。头脑风暴法的基本做法是:①邀请5-8 人在一起;②主持人说明需要解决问题的内容、意义,请大家帮助出主意,同时宣布会议三条规定:第 一,庭外判决原则。第二,欢迎各抒己见,自由鸣放。第三,除提出自己的意见外,鼓励参加者对他人 已经提出的设想进行补充、改进和综合。③记录人员认真记下每人意见,事后进行整理。值得指出的是, 一个高质量的咨询方案的形成往往需要综合运用上述几种方式。
3.构思多套方案
每个项目应构思三套左右的改善方案,并且注明每一套方案的限制条件、所需的资源和优缺点。典型的 三套方案至少包括:一种是最理想的方案,可能需要较多的资源和成本投入;一种是最小化的方案,投 入不多但是收效也不很明显;另一种则是两者之间的平衡,但无论任何一套方案,都必须具有可操作性。 4.方案构思时应让客户充分参与
方案构思的主角是咨询人员,但整个过程中应让客户充分参与。首先,客户有丰富的实践经验,能提出 许多有益的参考意见;其次,方案的执行者是客户,他们对方案理解得越透,执行会越好,特别是自己 提出的方案,从个人感情角度更容易接受。
(二)详细方案构思的验证
咨询方案构思出来之后,需要加以试验验证,验证方案的有效性、可行性、实用性。
实验活动全过程包括:明确实验方法——确定实验过程——进行实验——实验结果分析。
(三)详细方案文本草案的形成
这里的文本是指在改善方案的基础上所形成的完整的文字材料。
1.咨询项目组内部讨论设计方案的构思
2.设计方案文本的表达形式
(1)采用咨询建议的形式(2)采用管理文件或操作规程的形式
3.设计方案文本草案的编写
负责该方案设计的咨询人员,根据内部讨论意见和方案文本表达形式,起草文本草案。
题目:咨询方案试验活动过程的排列顺序正确的是:( C)。
A.确定实验过程——明确实验方法——进行实验——实验结果分析
B.明确实验方法——进行实验——确定实验过程——实验结果分析
C.明确实验方法——确定实验过程——进行实验——实验结果分析
D.明确实验方法——确定实验过程——实验结果分析——进行实验