公文格式基础知识问答

2011-01-05 13:11:01 字体放大:  

八、关于公文成文日期有什么规定?

1. 成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

2. 用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。

3. 单一机关行文成文时间右空4字。

4. 两个机关行文左右各空7字,中间均匀拉开。

5. 3个以上机关联合行文,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

(常见问题:1.不以最后签发日期为准。2.“〇”打成插入特殊符号中“〇”以外的其他形状。3.成文日期位置随意。)

九、公文首页、尾页是否可以没有正文?

公文首页、尾页不能没有正文。

(处理方法:联合行文或主送单位过多,首页不易排出正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。)

十、公文版记部分包括哪些内容?

公文版记部分包括主题词(“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字。) 抄送(公文如有抄送,在主题词下1行;左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。)印发机关和印发时间(位于抄送机关之下,占1行位置;用3 号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。)。

(常见问题:1.没有版记部分。2.版记部分字体、字号、位置有误。3.为表示抄送单位层次差别中间加逗号。4.最后抄送机关后没有句号。5.在“抄送”前保留原来的“抄报”)