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一、招聘岗位
岗位名称：办公室行政管理人员(3人)、国际合作项目协调员(1人)
岗位类别：管理类
招聘人数：4人
二、岗位描述
工作地点：同济大学本部
Ⅰ、办公室行政管理人员(综合管理)
任职条件：
1、学历背景：硕士及以上学历，且本科须毕业于“211”高校并取得学位(不含专升本)。有海外留学背景者优先考虑。
2、基本技能和素质：
(1)英文听说读写能力流利，英文写作功底强;
(2)能熟练使用办公自动化软件;
(3)具有较强的沟通、学习能力，有较强的组织、管理、协调和沟通能力。
3、个性特征：工作耐心细致、责任心强，爱岗敬业，有较强的组织纪律观念，具有良好的服务精神和团队合作精神。
4、体质条件：身体健康，能承受一定的工作压力和强度。
5、其他：年龄不超过35周岁。
工作内容：
1.负责办公室日常管理，包括文档管理，会议纪要等;
2.IT管理，公文传送，OA系统管理及维护;
3.中英文新闻稿和年度总结报告的撰写;
4.中英文新闻、公告、行业国际最新动态的网站更新;
5.整合中英文月报、半年报、年报的内容，并进行最终排版;
6.办公室用品、会议室管理与维护以及后勤等使用与维护管理等工作;
7.日常外宾接待和翻译工作;
8.日常财务报销工作;
9.领导交办的其他工作。
Ⅱ、办公室行政管理人员(对外交流合作)
任职条件：
1、学历背景：硕士及以上学历，且本科须毕业于“211”高校并取得学位(不含专升本)。有海外留学背景者优先考虑。
2、基本技能和素质：
(1)英文听说读写能力流利，英语口语能力强，具备交传能力者优先考虑;
(2)能熟练使用办公自动化软件;
(3)具有较强的沟通、学习能力，有较强的组织、管理、协调和沟通能力。
3、个性特征：工作耐心细致、责任心强，爱岗敬业，有较强的组织纪律观念，具有良好的服务精神和团队合作精神。
4、体质条件：身体健康，能承受一定的工作压力和强度。
5、其他：年龄不超过35周岁。
工作内容：
1.信息管理与维护：网站更新、国际最新动态更新等;
2.熟悉对外的信息发布渠道，包括微博等新兴媒介进行对外宣传工作;
3.收集行业内最新动态和国际报告，及时上网;
4.积极寻找对外合作伙伴，负责外事交流与合作;
5.与校外各机构(UNEP、企业、政府、基金会、学校等)的联络与沟通;
6.负责全球环境与可持续发展大学联盟(GUPES)秘书处工作;
7.日常外宾接待和翻译工作;
8.日常财务报销工作;
9.领导交办的其他工作。
Ⅲ、办公室行政管理人员(教育与培训)
任职条件：
1、学历背景：硕士及以上学历，且本科须毕业于“211”高校并取得学位(不含专升本)。有海外留学背景者优先考虑。
2、工作经验：有组织培训项目经验者优先。
3、基本技能和素质：
(1)英文听说读写能力流利;
(2)能熟练使用办公自动化软件;
(3)具有较强的沟通、学习能力，有较强的组织、管理、协调和沟通能力。
4、个性特征：工作耐心细致、责任心强，爱岗敬业，有较强的组织纪律观念，具有良好的服务精神和团队合作精神。
5、体质条件：身体健康，能承受一定的工作压力和强度。
6、其他：年龄不超过35周岁。
工作内容：
1.协助教务主管处理日常外国留学生事宜;
2.研究生辅修学位课程管理与协调
3.全校可持续发展公共课程管理与协调
4.定期组织中外学生交流活动;
5.每学期期末收集学生对授课老师的评价与建议，并做统计和汇总报告;
6.协助组织国内外培训的工作，并作后期的汇报总结;
7.日常外宾接待和翻译工作;
8.日常财务报销工作;
9.领导交办的其他工作。
Ⅳ、国际合作项目协调员
任职条件：
1、学历背景：硕士及以上学历，且本科须毕业于“211”高校并取得学位(不含专升本)。有海外留学背景者优先考虑。
2、基本技能和素质：
(1)具有高水平的英文听说读写能力;
(2)能熟练使用办公自动化软件;
(3)具有较强的沟通、学习能力，有较强的组织、管理、协调和沟通能力。
3、个性特征：工作耐心细致、责任心强，爱岗敬业，有较强的组织纪律观念，具有良好的服务精神和团队合作精神。
4、体质条件：身体健康，能承受一定的工作压力和强度。
5、其他：年龄不超过35周岁。
工作内容：
1.培训项目管理，负责国内外培训的申请、实施与管理等;
- 各类培训项目的组织与管理
- 暑期班的组织与管理
- 开拓培训市场
- 建立同济大学国际化培训队伍
- 建立国内外广泛的培训学员网络
2.对外交流与科研管理，负责对外交流与合作;
- 项目联络与管理
- 外事交流与合作的管理
- 与校外各机构(UNEP、企业、政府、基金会、学校等)的联络与沟通
- 学术活动的组织与安排
- 对外学术交流的管理与协调
- 研究报告的组织与协调
3.领导交办的其他工作。
三、用工方式及有关待遇
被录用者与上海市东凌国际人才有限公司签订合同，按“人才派遣”用工方式到同济大学工作。有关待遇按照同济大学相关规定执行。
四、应聘方式及截止日期
应聘者请于2012年8月31日前将求职申请、 个人求职信息登记表.doc、本科及以上学历、学位证书扫描件打包发送至电子邮箱：rszhk@tongji.edu.cn，邮件主题请注明：应聘单位名称+岗位名称+姓名。