2012西安交通大学化工学院9月文员招聘公告

2012-09-20 14:17:18 字体放大:  

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根据工作需要,西安交通大学化工学院面向校外公开招聘学院秘书3名,以劳务派遣形式聘用,合同期两年,待遇按学校相关规定执行。现将岗位职责及任职要求公布如下:

化工学院科研秘书一名

一、岗位职责

1、科研项目的日常管理工作(科研合同审核、登记,科研到款登记,跟踪项目的执行情况等);

2、科研院下达的科研资料总结、统计等日常事务性工作;

3、收集科研信息,为重大、重点科研项目申请和科研奖励的申报工作提供服务;

4、协助完成在科研基地、学科建设的申报、运行管理与检查评估工作中资料准备、联络等服务性工作;

5、协助档案资料管理秘书对科研资料的收集、整理工作;

6 、协助主管领导做好本院有关保密工作的宣传、组织及管理等具体工作;

7、国内大中型企业科研合作推展,联络、接待等辅助工作;

8、领导交办的其他工作。

二、任职要求:

1、具有良好的思想政治素质,爱岗敬业,原则性和责任心强,具有较好的服务意识,工作积极主动;

2、具有良好的文字、语言表达能力、计算机使用及英语语言沟通能力,较强的法律意识和团队协作意识,计算机应用能力;

3、 具有普通本科及以上学历,身心健康,符合学校职员聘任(或劳务派遣)的条件,有相关工作经验者优先。

化工学院行政秘书一名

一、岗位职责

1、协助做好人事、财务、制度管理等方面的相关工作;

2、负责学院网站及网络系统的管理和维护、学院网页管理、制作、更新、维护工作;

3.负责学院外事接待工作,以及国际交流的协调安排工作

4、完成学院各类文件信息的收集、整理、报送、发布,负责学院各类大事通讯报道工作;

5、做好工作年报编篡、文件归档汇编以及网站更新等信息管理工作;

6、通过办公自动化进行文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档等;

7、完成领导交办的其他工作。

任职条件

1、具有良好的政治思想素质与职业道德, 热爱本职工作;

2、具有普通本科及以上学历;

3、具有较强的服务意识和良好的人际交往能力;

4、熟悉计算机操作技能,能够熟练的运用数据库等计算机工具,有较强的文字写作及计算机操作办公能力;

5、具有良好的英语写作、交流水平;身心健康。

化工学院综合事务管理秘书一名

一、岗位职责

1、负责学院安全及综合治理工作;

2. 负责学院中心平台及学科建设的秘书工作

3. 负责学院后勤服务和资产管理工作;

4. 负责接待室、研究生自习室、会议室、实验室的日常管理工作;

5、全面参与化工学院各项装修建设的筹备及联络工作;

6. 负责协助学生事务的管理工作;

7、协调完成领导交办的其他任务。

二、任职条件

1、具有良好的政治思想素质与职业道德, 热爱本职工作;

2、具有普通本科及以上学历;

3、具有较强的服务意识和良好的人际交往能力;

4、熟悉计算机操作技能,能够熟练的运用数据库等计算机工具,有较强的文字写作及计算机操作办公能力;

5、具有良好的英语写作、交流水平;身心健康。

三、报名程序:

1. 报名时提供书面资料:《西安交通大学职员招聘报名表》(人力资源部 主页:资料下载-聘任办公室),同时提交个人简历;本科及研究生毕业证书、学位证书; 本科、研究生课程成绩单及4、6级英语通过合格证复印件 。

2. 报名时间: 2012年9月19日--- 9月25日;

3. 报名地点:人力资源部 招聘办公室(教学主楼1504室);

联系人:西安交通大学 人力资源部 招聘办公室 杨孟琛

电话:82668267 截至日期:2012-9-25