包装单据基本要求作为商业发票的重要补充和结汇单据之一，包装单据主要用来说明出口商品的包装和内装货物的细节状况，便于有关方面对进出口货物的品种、花色、尺寸、规格和数量进行查验、检验和核实。
其较常见的表现形式有装箱单(Packing List/Slip/Note)、包装明细单(Packing specification)、详细装箱单(Detailed Packing list)、重量单(Weight List/Note/Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单(Measurement List)、花色搭配单(Assortment List)等,之所以有这样一些形式起因于进口商对所购商品的某一或某几方面比较关注，希望出口方重点提供该方面的单据。
这类单据由受益人用英文制作，格式自定义，内容繁简应以满足合同/信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。