缮制单据是按货、证、船、款的程序进行制单。
货：受益人依契约和信用证的规定，将货物的规格、性能、数量、核查清楚，并确认货物与契约的规定完全相符，做到货对、货真、货实、货全、货整，旨在备货、验货和交货顺利，防止错货、错装。
证：依信用证规定缮制和配齐所需单据，单据的重点是计算信用证项下的单价、总价、银行费用、佣金、保险及运输费用等，都应认真不疏忽，全面不遗漏，完整不缺欠，准备无差错，防止有货无证无单，延误收款。
船：租船订仓，必须提供全部所需的单据，依其单据、船主或其代理人方可提供船期、航程、装船等事宜。在租船订仓的过程中，于提交所需有关的单据前必须缮制好，配备齐所需的全部单据，防止有货无船或有货无单据而造成延误。
款：依单据申请议付，亦称交单结算，收取货款。在每次交易中，契约的当事人的责任是卖方交货，买方付款。但依信用证条款规定作为支付方式者，是以银行的介入作为第三者，依银行业务规定，保证受益人提交规定的单据(其中包括代表物权的提单在内)向银行办理业务，开证申请人依信用证规定，付款赎单，凭单提货。