2014年导游考试实务辅导6

2014-10-16 17:56:28 字体放大:  

2014年导游考试实务辅导6

二、酒店介绍技巧和服务

对广大游客而言,到达某地时,最关心的是下榻的酒店,因为人们认为只有吃住安顿好了,旅游才更安心。

特别是乘了几个小时的飞机、火车,人们最盼着到饭店洗个热水澡、好好休息一下,所以说,在整个旅途中,饭店状况是游客最为关心的。

有经验的导游,在首次导游的时候,就先提一下准备住的饭店的区域位置,星级标准,服务水平,让游客一到达,就吃一颗“定心丸”。

入酒店后,有水平、有技巧的导游员,都能很巧妙地做好下列事项:

(一)帮助游客填写入店登记

客房虽已预订好,但仍要“再确认”为好,然后有秩序地帮助游客填写“入店登记”,填完之后,导游一定要有团长和全团游客在该店住的房间号码。这是为了日后万一有游客忘记东西于房间,查起来就方便多了。便于和游客联系。

(二)赠发店徽

目前我国一些正规星级饭店都有印得极为漂亮的“店徽”,店徽上除有饭店图徽外,还标示地址、电话总机,导游发店徽时要告诉游客,万一自由活动迷路,可出示店徽给出租司机。此时,游客会感到导游的关照和细致。

(三)介绍饭店

入住饭店之后,首先应察看一下周围的环境:是否毗邻公园,是否靠近景点;有否正式旅游活动之余,自己还可安排的节目;周围有什么商场,有什么交通条件等都应有所了解。

介绍饭店。首先,是饭店的基本状况,如,建筑年代,星级标准,房间数目,出租率,以及服务水平,总之,给客人的印象是,你为他们选了个好饭店。其次,告诉客人通讯方法,传真、电话(国内外)如何使用;店内设施:邮电、商店、理发、按摩、外币兑换的营业时间;房内闭路电视使用及付费办法;特别要告知,饭店医务室所处位置,以备有人使用。总之,饭店设施介绍愈详尽愈好,这样不仅游客感谢,实际上也减少导游不少重复劳动。

(四)具体服务

(1)照顾游客和行李进房间。

(2)带领客人用好第一餐,向店方介绍所带旅行团饮食爱好,特殊要求和餐饮 标准。

(3)提请客人住房后注意看看“饭店注意事项”和“服务指南”,以便不违反规定,又能充分享受饭店的服务。

(4)贵重钱物要妥善保管,一般饭店都有保险柜,可申请使用。另外,一离开房间,便要锁上房门,钥匙一定要带好。

对突然来访者一定要问明情况,再准入房间。总之,出门在外安全第一。

(5)个人用品,特别是零星用品要收拾好,保管好,不要随便放,也不要放在枕头下边,以免服务员打扫房间时误为弃物而拿走。

(6)房间一般有电话,使用前可看看电话使用方法,一般房间号,就是该房间的分机号。如要外线,一般先拨个“9”,如果有疑问,可拨“0”,拨“0”以后,电话接机员就告诉你如何用了。

(7)无论房内设施、卫生间设施和一些控制设施,如有不会用的,可以问一问楼面服务员。

三、快捷入住技巧

这里所讲入住技巧,主要介绍“海外团领队”快捷入住饭店的技巧,对国内的导游员亦有很大参考价值。

技巧和做法是:

首先安排客人,在大厅找排椅子,让客人坐下休息,顺手拿些小册子、饭店介绍、景点介绍让客人看看。客人有了可看之物,引起兴趣,就不会因干等着而着急了。

其次,在客人休息时,领队同当地地陪一起将早已填好的住房名单(准备工作极为重要)交给前台服务员。海外服务员一看表格早已清晰地打印好了,自然愿意先给办,所以便能很快地拿到住房卡和钥匙。

拿到房卡和钥匙后,立即走到大家休息的地方,叫着客人名字,一一发给大家,同时请地陪帮着将房号登记在客人名单上。

最后将安顿好的名单交给前台,复印三份,一份留前台,一份给地陪,一份留给自己。技巧的关键,是想得周到,准备工作做得好,到时不忙乱。

客人陆续要进房了,领队和当地导游要认真做好以下服务工作:

一、帮助客人学会用饭店钥匙;

二、帮助客人安排好行李,使行李迅速入房;

三、帮助客人看看房间是否已打扫干净,有些饭店水平欠佳,尤其旅游旺季时,常出现差错。

四、提醒设备使用注意事项。

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