(3)试题导入：由监考组长和技术支持人员在考试前20分钟在考点端软件中导入光盘上的试题数据。

(4)考试批次安排：各考点学校技术支持人员按考试系统软件操作培训要求，在考点端软件中将所有考生统一生成考试批次，并做好相关调试工作，确保考生考试时可正常登陆考试系统。

6.实验操作考前准备工作

录入考生报名、成绩登记册，并按登记册顺序进行分组，造出实验操作考试记分表，每组6人并排序，造出分组安排表，并上交“实验操作考试记分表”(初三2份、初二1份)和分组安排表(3份)文字稿。上传成绩登记册和工作人员安排表电子文档。

五、考试办法与流程

(一)理化生实验操作考试

理化生实验操作考试采取学生独立完成实验与监考教师当场评分同步进行的方式。考生以组为单位抽签的方式从四个备选试题中确定所考试题，考生在规定的时间内完成书面作答和操作步骤。其流程为：

1.编组：考点学校在考前将考生按准考证号由小到大的顺序编组，每组6人，并依次编好组号，每组指派一名组长。

2.候考：每场考试考前30分钟，联络员通知学生携带基教股核发的准考证和考试文具，组织学生进入候考室(区)。

3.抽签：每场考试考前15分钟，联络员负责组织抽签。各小组组长代表本组抽签，确定具体考题。

4.入场：考生在考前3分钟进入考室。监考教师组织考生对号入座，并逐个查验基教股核发的准考证，指导考生在试卷上正确填写学校名称、所在班次、考生学籍号、准考证号和姓名。

5.考试：每个考生独立完成1个考题。每个监考人员每场负责1个考题(6个考生)的监考和评分，按照评分标准采取只记扣分的办法评价考生操作过程和作答试卷，并在《实验操作考试记分表》的“扣分点”栏目中作好记录，填好记分表。

6.退场：考试结束后，考生依次退场，监考教师收好考生考卷，并按组序号由小到大(小号在前，大号在后)的顺序装订，并装袋密封。实验员清理考场，做好下一场考试准备。

7.试卷和记分表的管理：考生的试卷和记分表均交考点试卷保管员，在考试结束后上交县“两考”办公室。

8.登分、统分：由考试工作办公室(电教站)安排两组分别进行背对背工作，2人一组，一人读分，一人登分(微机);同时安排1人进行两组登分校对、1人监督。登分统分结果用电子文档的形式上报基教股，并由考试办公室备份存档。

(二)信息技术考试

信息技术考试采用单人单机无纸化上机作答的方式进行考试。考试系统统一使用衡阳市信息技术考试系统(即三恩信息技术网络考试系统初中版)。考前需做好考试系统的升级与调试。其流程为：

1.考生信息录入与考生编组：考点学校录入在本考点考试的所有考生信息，依据考室的机位数按一定规律进行编组。每组人数应与考室的可用计算机台数相符，且每个考场要有1至2台计算机作为机动，以作突发情况时备用。

2.候考：每场考试考前15分钟，联络员通知学生携带基教股核发的准考证(或学籍卡)，组织学生进入候考室(区)。

3.入场：考生在考前5分钟进入考室就座。监考教师逐个查验基教股核发的准考证，指导考生输入准考证号，并与屏幕显示的姓名、所在学校进行核对。