秘书资格考试:秘书三级实务考点8

2011-02-12 14:45:12 字体放大:  

21、办公资源管理程序

包括各类办公设备、办公家具、车辆、会议室、日常用品、图书等。办公资源管理就是实行办公资源统一规范管理,减少资源浪费,合理的调配与利用办公资源,提高办公资源的使用效率。

(1)了解本单位所有办公资源的基本情况

(2)对本单位所有办公资源进行分类管理

(3)对办公资源建档,记录应用情况

(4)定期进行数据分析

22、信息开发的主要形式

对信息进行全面挖掘、综合分析、概括提炼,以获得高层次信息的过程。

(1)剪报

(2)索引

(3)目录编制

(4)文摘

(5)信息资料册

(6)简讯

(7)调查报告

23、信息开发的程序

(1)确定主题

(2)分析信息材料

(3)选择信息开发方法

(4)选择开发信息的形式

(5)形成信息产品

24、信息利用的工作程序

通过有效的方式将信息提供给利用者,实现信息的价值,具有周期性、经常性、广泛性和实效性特点。

(1)熟悉信息的内容

(2)确定利用需求

(3)确定信息利用服务的途径

(4)获取信息

(5)提供信息

25、信息反馈的工作程序

将信息使用过程中产生的效应及活动中不断产生的信息进行再收集、再处理、再传递的过程。目的是检查输出信息的真实性;对信息传递进行检验与调整;为决策提供依据。

(1)明确目标

(2)选择信息反馈的方法

(3)获取反馈信息

(4)加工分析反馈信息

(5)传递反馈信息

(6)利用反馈信息