如何实现冷链物流中的信息化流程

2011-01-13 11:29:11 字体放大:  

完整的信息化投入是成本还是资产?

目前,我国物流行业在接受了国家关于物流行业振兴的政策支持之后,各地物流园区中心开始如火如荼的建设,想通过硬件资源的极大丰富来带动行业跨越式发展,然而,中国目前的信息化流程没有形成环状流通,企业内外信息脱节,这在很大程度上造成了供应链上资源的浪费。本次冷链会议上某物流运输公司运营负责人表示,货车司机在出车之后往往就切断了公司与货物的联系,而司机的素质又参差不齐,单单是在单据的填写上面就存在诸多的错误,例如给家乐福供货,交货单往往都是英文的,司机看不懂英文,胡乱填写,往往哪个造成好好的货物当作赠品送给人家,类似这样的事情层出不穷。该负责人表示,如果有一整套实时单据管理系统,能够让公司内专业人员全程跟踪单据,这种错误就会减少很多。

与会代表荣庆物流的信息化便是由博科资讯实施的,博科资讯物流管理咨询顾问团队首先为荣庆物流引进国际大中型物流公司的流程化垂直分工机制,将物流业务按照不同的作业环节性质,设置市场、客服、运营、财务等不同岗位,专人负责专项作业。在操作层面,市场部负责开拓新客户和合同报价,客服部负责与客户信息的传达与对接,运营部负责物流具体作业,财务部负责费用结算等;在管理层面,中层干部有针对性地处理关系到部门协同的问题,高层领导主导利润和成本的方向。基于重新梳理后的管理流程,博科物流供应链信息化系统帮助荣庆物流从应用层面彻底固化和规范流程管理机制。卓越的管理信息化解决方案来自于服务商对信息技术开发和集成的能力,更倚重服务商项目团队对企业业务流程理解和把握的能力,结合荣庆物流的业务规划,博科资讯项目团队提炼出荣庆物流的几种业务类型。从供应商运输至仓库;从仓库退回至供应商;从仓库运输至客户;从客户退回至仓库;从仓库运输至仓库;从生产企业运输至客户。在规范好作业流程,明确好业务类型的基础上,博科协助荣庆物流进一步理顺出以下几大信息化需求。通过对荣庆的业务详细分析,设计出一套适合荣庆使用的运输、仓储、货代作业&管理系统。该系统应具有适用性广、实用易用、智能性较强,灵活稳定的特点;适合高层决策管理、中层作业异常和优化管理、操作层日常操作便捷;适合市场部、客服部、运营部、财务部等各部门使用;灵活高效的结算、报表功能;实现仓储运输货代一体化;提供软硬件网络服务整体解决方案;扩展性强,与财务、ERP有统一接口。

信息化流程的进一步规划以及信息化的实施让荣庆物流在同行业中的桥头堡地位得到了稳固,作为冷链物流企业中的佼佼者,全链贯通的信息化流程将会协助他走的更远。另外,对于物流业务的需求者来说,在选择合适自己的第三方物流企业时,该物流企业的信息化程度,也是衡量其服务能力的一个重要指标,从这个角度讲,完整的信息化投入算得上是物流企业一项价值颇丰的资产。

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