2011年物流师供应链应用辅导:新西兰电信mySPA供应链管理应用案例

2011-07-14 14:51:50 字体放大:  

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自动化供应与采购

从2002 年中期开始,新西兰电信用my SAP SRM 更换了当时的采购系统。在IT 伙伴Intelli-group 的帮助下,公司完成了解决方案与SAP核心软件系统的集成。仅用了五个月,一期项目便开始上线运行,开通了公司外包支持、零备件系统、在线目录,为七家间接供应商提供服务。现在,这家电信公司的核心业务流程全部采用SAP企业资源计划软件(my SAP ERP,前身为SAP R/3)运行,包括财务、审批、采购单、销售单、备件与库存物料、人力资源及发票和报告等。

My SAP SRM 支持的功能包括购物车、高级审批规则与工作流、收货及状态报告等。SRM 系统也与公司业务伙伴系统进行了集成,可提供系统对系统交易及其他支持服务。在备件跟踪方面,现在可通过my SAP SRM 获取服务外包商的请求,按照优先级设置在线库存审批程序,然后将其发送给企业资源计划软件,用以生成销售单,更新库存余额。

对于间接采购业务,my SAP SRM 可以执行类似的流程,通过企业内部网目录获取订单,创建购物车,完成相应的审批流程。然后,将订单数据发送至公司核心SAP 软件系统生成PO 单。其中不同的是,后续发货跟踪和发票处理由my SAP SRM 进行,而在执行申请备件的过程中,则由SAP 的ERP 软件处理发货和跟踪。

系统优点

据Guard介绍,新西兰电信新构建的采购平台配置了丰富的功能,极大地方便了公司管理人员的工作。"系统具备的灵活性非常高,"他说,"例如,当供应商更新他们的产品文件时,相关信息可以自动传送到我们的ERP 和my SAP SRM 系统中。

通过系统的管理界面,我们的管理人员可以快速查询150,000 种备件,调查供货能力,仓储位置等,处理过程既轻松又方便。"节省成本,匹配PO现在,这家电信公司可以通过集中位置的管理清点备件和退货部件的库存量。Guard 估计,由于降低了库存量,提高了备件的复用率,因此公司成本可节省100 多万新元(约663,000 美元)。与此同时,Guard指出,新西兰电信还提高了备件仓储与调度能力。"现在,我们可以预测某些情况下的备件需求,"他说。"例如,当客户办公建筑发生事故造成设备损失时,我们可以估计他们所需的设备,不等他们提出要求便提前为他们做好准备。"新西兰电信公司还节省了采购成本。

现在,公司的PO 单与发票的匹配率达到100%。而且,由于提高了发票的付款速度还可以获得供应商的额外折扣。"我们有纸办公的重复工作成本降低了75%,"Guard 说,"可以获得1% 至2% 提前付款折扣。从我们本财年前6 个月的情况看,估计采购流程的成本可节省500,000 新元(约332,000 美元)。"

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