1、建筑工程投资项目规划决策阶段
建筑工程项目的规划决策主要是指项目的可行性研究，包括市场调研、技术方案和建设条件的研究、经济效益的分析与评价三大内容。其中经济效益的分析与评价是项目可行性研究的核心。
1.1建筑工程可行性研究阶段一般情况下我们造价人员参与建筑工程可行性研究的情况不是很多。但是，应该提出一些有用的意见，例如在市场调研、技术方案和建设条件的研究、经济效益的分析与评价方面。又如在建筑工程项目现场情况、七通一平情况、可能的地质情况、冬雨季时间、工期等方面，这些情况一般作可行性研究的人是不怎么详细考虑的，可是这些都会对建筑工程造价产生影响，一旦你提出来不管人家采纳与否，以后发生相关问题你都会有准备，况且可行性研究中预备费和不可预见费都与造价有关;此阶段占成本控制的5%。
2、建筑工程设计阶段：
优化设计方案，就是抓住了控制建筑工程项目投资成本的源头。建筑工程设计是工程项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程，是具体实现技术与经济对立统一的过程。拟建建筑工程项目一经决策确定实施后，工程设计就成了建筑工程建设中控制工程造价的关键。
2.1、工程设计阶段 一般书上都说建筑工程设计可以控制工程造价的70%，其实这是基本不可能的。第一，建筑工程设计单位不可能去作什么限额设计，他们设计的出发点都是安全可靠合理耐用，而节约造价是次要的。第二，即使建设单位造价人员实力比较强，可以对图纸快速做出反映，发现超过限额很多，那么建筑工程设计单位修改图纸也需要一个心理承受过程和技术检验过程，况且重新出一份图纸需要时间，对建设单位接下来的招标监理施工预售等等过程都会有所干扰，财务成本也会逐日提升，建设单位不会这样做。所以限额设计对大多数房地产开发单位来说都是一句空话，倒不如踏踏实实的告诉设计单位需要设计什么标准档次来的实惠。因而，这个阶段能控制造价的比率至多5%。
2.2、审图与设计的完善：由于大的设计院一般工作比较忙，建筑结构安装设计人员不可能做到百分百准确的衔接，甚至可能出现某些错误，所以需要政府审图机构进行可靠的审查，审图机构对图纸上一些错误和疏漏会进行修改和补充，这些都会作为图纸的组成部分一起提交给建设单位，建设单位用它进行招标会减少很多图纸设计风险、减少一些不平衡报价所带来的损失，我们造价人员要积极参与这个过程，即使不能参与也要对专家提出的意见和建议把握清楚，理清头绪;此阶段能控制造价的比率占5%。
2.3、设计优化：基本就是甲方提出的设计变更或现场签证，施工方没有提出设计变更的权力，设计方提出的设计变更多从技术上考虑。作为造价人员必须知道设计变更的优劣对开发效益的影响程度，否则就很难把握成本，他的基本原则是技术上可行、法律上允许、经济上合理、质量标准不变。其中经济上合理是指在其他标准不变的情况下，节约成本;不过也可能有另外一种情况：即虽然增加成本，可是会提高房地产的售价、口碑、社会效益等潜在指标，而且往往会提高很大，甚至达到新的层次。设计优化的难点就是在于怎么把握这个量度，这就需要造价人员去分析了。此阶段能控制造价的比率占5%。
2.4、图纸会审：一般由监理方主持，建设方施工方设计方一起坐下来，对图纸上一些疏漏错误矛盾笔误等等进行核对并出正式文件，作为设计变更的一部分直接进行结算。它与审图不同，审图是由专家进行的，而图纸会审是由具体实施人员进行的，所以更具有实际意义。作为控制理论的事前控制，这个阶段比限额设计实际多了，而且对造价人员来说相当重要，一是可以修正审图时未发现的错误，对预算的正确性有很大帮助;二是图纸会审基本都是施工方提出的问题， 你也可以借此看看施工方和监理方技术水平如何，而且要慎重看待施工方提出的设计变更建议，因为在图纸会审时施工方会提出一些对其施工有利的建议和变更，作为造价人员必须进行判定是否对公司有好处，否则造成的损失都是你的;在图纸会审中要注意一点：因为只是大家坐在一起研究出来的，时间精力都有限，所以必须让设计方把图纸会审拿回去仔细计算后才可出正式文本，否则之后再进行变更就事倍功半了。此阶段能控制造价的比率占5%。
3、建筑工程招标文件与合同的编制：
这个阶段应该是所有阶段中最重要的，也是建筑工程成本控制的源头与核心。一份好的建筑工程招标文件会对以后所有过程产生影响，工程性质、现场情况、交通、地质、承包范围、计日工等等都应该做出最清晰的说明，另外对合同中“等”字的运用要慎重，对甲供、甲限、甲指、甲定材料要明确，对变更索赔签证洽商的处理方法要写明时间实效、结算方式、量度标准等，质量标准评定等级或评杯评优要合理，工期推算准确，奖惩条款要实际等等。另外正常情况下不要搞大众建材的甲供料，如钢筋水泥等，后果一是自身的财务压力，二是领料结算超省的难以控制，还有水电使用与结算方法、劳保统筹的模式等等。这个阶段最少占成本控制的20%。