5.交流管理:交流是任何项目组织的核心,也是项目管理的核心。事实上,项目管理就是从项目有关各方之间及各方内部的交流开始的。
大型项目的各个参与方,经常分布在跨地域的多个地点上,大多采用矩阵化的组织结构形式,这种情况对交流管理提出了很高的要求;信息技术,特别是近些年的Intemet、Intranet和Extranet技术的发展为这些要求的实现提供了可能。
目前流行的大部分项目管理软件都集成了交流管理的功能,所提供的功能包括进度报告发布、需求文档编制、项目文档管理、项目组成员间及其与外界的通信与交流、公告板和消息触发式的管理交流机制等等。
6.过程管理:建设工程项目是由“过程”组成的,项目管理的工作就是要将这些过程集成在一起,以保证项目目标的实现。过程管理功能应是每个项目管理软件所必备的功能,它可以对项目管理工作中的项目启动、计划编制、项目实施、项目控制和项目收尾等过程提供帮助。
过程管理的工具能够帮助项目组织的管理方法和管理过程实现电子化和知识化。项目负责人可以为其所管理的项目确定适当的过程,项目管理团队在项目的执行过程中也可以随时对其应完成任务进行深入的了解。
7.多功能集成的项目管理软件套件:目前流行的项目管理软件大部分是系列化的项目管理软件,通常称为项目管理软件套件(ProjectManagementSoftwareSuite)。套件指的是将管理建设工程项目的所需的信息集成在一起进行管理的一组工具。一个套件通常可以拆分为一些功能模块或独立软件,这些模块或独立软件大部分可以单独使用,但如果这些模块或独立软件组合在一起使用,可以最大限度地发挥它们的效率。这些模块或独立软件都是由同一家软件公司开发,彼此间有统一的接口,可以互相调用数据,并且功能上互为补充。
例题:从项目管理软件提供的基本功能划分[ ]
A、进度计划管理;
B、资源管理;
C、风险管理;
D、交流管理;
E、过程管理。
答案:A、B、C、D、E。
(三)从项目管理软件适用的工程对象来划分
1.面向大型、复杂建设工程项目的项目管理软件:这类软件锁定的目标市场一般是那些规模大、复杂程度高的大型建设工程项目。其典型特点是专业性强,具有完善的功能,提供了丰富的视图和报表,可以为大型项目的管理提供有力的支持;但购置费用较高,使用上较为复杂,使用人员必须经过专门培训。
2.面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件:这类软件的目标市场一般是中小型项目或企业内部的事务管理过程。典型特点是:提供了项目管理所需要的最基本的功能,包括时间管理、资源管理和费用管理等;内置或附加了二次开发工具;有很强的易学易用性,使用人员一般只要具备项目管理方面的知识,经过简单的引导,就可以使用;购置费用较低。
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