第三节 应收账款管理
一、应收账款的功能
企业通过提供商业信用,采取赊销、分期付款等方式可以扩大销售,增强竞争力,获得利润。应收账款的功能指其在生产经营中的作用。主要有以下两方面:增加销售功能、减少存货功能。
二、应收账款的成本
应收账款作为企业为增加销售和盈利进行的投资,肯定会发生一定的成本。应收账款的成本主要有:应收账款的机会成本、应收账款的管理成本、应收账款的坏账成本。
三、信用政策
信用政策和程序必须明确地规定:信用标准、信用条件、信用期间和折扣条件。
(一)信用标准
建立信用标准包括两个步骤的程序:第一,公司必须建立信用认可的标准,信用认可标准代表公司愿意承担的最大的付款风险的金额;第二,在公司既定的信用认可标准、下,公司必须决定是否批准一项信用申请,如果接受申请,需要确定该申请人的信用额度。
(二)信用条件
规定信用条件包括设计销售合同或协议来明确规定在什么情形下可以给予信用。
(三)信用期间
信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间的时间,或者说是企业给予顾客的付款期间。信用期的确定,主要是分析改变现行信用期对收入和成本的影响。
(四)折扣条件
现金折扣是企业对顾客在商品价格上的扣减。向顾客提供这种价格上的优惠,主要目的在于吸引顾客为享受优惠而提前付款,缩短企业的平均收款期。另外,现金折扣也能招揽一些视折扣为减价出售的顾客前来购货,借此扩大销售量。
四、应收账款的监控
公司监督和控制每一笔应收账款和应收账款总额对实施信用政策是重要的。
(一)应收账款周转天数
应收账款周转天数或平均收账期是衡量应收账款管理状况的一种方法。
(二)账龄分析表
账龄分析表将应收账款划分为未到信用期的应收账款和以30天为间隔的逾期应收账款,这是衡量应收账款管理状况的另外一种方法。
(三)应收账款账户余额的模式
账龄分析表可以用于建立应收账款余额的模式,这是重要的现金流预测工具。应收账款余额的模式反映一定期间(如一个月)的赊销额在发生赊销的当月月末及随后的各月仍未偿还的百分比。
(四)ABC分析法
ABC分析法是现代经济管理中广泛应用的一种“抓重点、照顾一般”的管理方法,又称重点管理法。它将企业的所有欠款客户按其金额的多少进行分类排队,然后分别采用不同的收账策略的一种方法。
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