6.商品流通企业进货费用的处理
商品流通企业(如沃尔玛、贸易公司等)的进货费用,分两种情况:
一种是金额较小,发生时直接计入销售费用;
另一种情况是金额较大,计入存货成本。
但具体什么时候记呢?既可以在发生的当时就记,也可以等到期末再计入主营业务成本或计入期末库存存货成本。
注意与制造业企业的区别。
7.外购存货的账务处理
(1)采购环节
①采购时
会计部门收到采购员交来的发票账单时编制采购存货的会计分录;没有收到发票,则不能做账。
②入库时
会计部门收到仓库转来的外购收料凭证,编制原材料入库的会计分录。(两种传递方式)
(2)账务处理
采购时(收到发票时)
借:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
入库时(收到仓库转来的外购收料凭证时)
①对于已收到发票的收料凭证
借:原材料
贷:在途物资
②对于未收到发票的收料凭证
收到货物,但未收到发票的,暂不作会计分录;倘若到了月末,仍未收到发票,则按暂估价入账。
月末按暂估价入账:
借:原材料
贷:应付账款
下月初,用红字做同样的会计分录。
等收到发票账单时,再按正常程序入账。
注:以上均以原材料为例;若采购包装物、低值易耗品,则将以上分录中的“原材料”科目换成“周转材料”即可。
【课堂练习1·计算题】
2009年6月8日,某工业企业购入A材料1 000公斤,单价20元,取得的增值税专用发票上注明价款20 000元,增值税税额为3 400元。另外途中发生保险费930元,装卸费170元,采购人员差旅费800元。12日, A材料入库,验收入库的A材料为950公斤,另外50公斤在途中损耗,其中20公斤为定额内损耗,30公斤由于管理不善毁损。有关款项均已通过银行支付。按照重要性,途中损耗材料不负担运杂费。25日,仓库又验收入库一批外购A材料550公斤,直到月末也未收到该批A材料的发票账单,该企业月末按单价20元暂估入库。不考虑其他因素。
要求:编制有关原材料的会计分录,并计算月末A材料的单位平均成本。
(1)6月 8日采购时
采购成本=20 000+930+170=21 100(元)
账务处理应该这样做:
借:在途物资 21 100
应交税费——应交增值税(进项税额) 3 400
贷:银行存款 24 500
(2)6月12日材料入库
合理损耗的20公斤也构成成本,不合理损耗的30公斤应该剔除,所以:
原材料入账价值=21 100-30×20=20 500(元)
入库的账务处理应该这样做:
借:原材料 20 500
贷:在途物资 20 500
(3)不合理损耗的会计处理
非正常损失的材料600 (30公斤×单价20)元,连同相应的增值税进项税额600×17%=102,一同转销。账务处理这样做:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 702
贷:在途物资 600
应交税费——应交增值税(进项税额转出) 102
报经有关主管部门批准后,再做这笔分录:
借:管理费用 702
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 702
(4)月末暂估入库
暂估入库550×20=11 000(元)
借:原材料 11 000
贷:应付账款 11 000
7月1日红字冲销这笔分录。
(5)计算材料单位成本
单位成本=总成本/总数量
总成本=20 500+11 000=31 500(元)
总数量=950+550=1 500(元)
单位成本=31 500/1 500=21(元)
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