5月12日至13日,江苏中烟工业有限责任公司淮阴卷烟厂开展2011年测量管理体系第一次内部审核。自公司测量管理体系整合以来,《测量管理手册》发布实施至今已半年,为验证本企业测量管理体系运行的符合性和有效性,及时发现体系运行中存在的问题和薄弱环节,淮阴卷烟厂组织了本次审核。
为保证审核的质量和效果,企业管理处精心组织策划,组织编制审核实施计划,成立4个审核小组,系统梳理标准条款涉及相关文件,对测量管理体系覆盖的所有区域进行了全面内审,并重点检查公司新发布的《测量设备分级管理办法》和《测量设备标识技术要求》执行情况。通过深入部门及生产现场,采用文件审阅、现场提问、随机抽样、现场观察等多种方式进行认真细致的审核验证,对审核中发现的问题与部门相关人员及时沟通,取得共识以求进一步改进。自新文件发布实施起,设备管理处积极组织开展对确认有效期到期的测量设备实施标识更新,生产部门予以了积极配合,保证了测量体系标准得到顺利实施。根据审核发现的问题,审核小组通过细致的梳理,编制问题整改清单,并在末次会议上进行了通报。
审核末次会议上,厂领导对这次审核情况及整改工作提出了具体要求。一是要求针对存在的问题,认真进行原因分析、举一反三,制定切实可行的改进措施,使问题从根本上得到解决。二是加强对监督,及时进行跟踪和验证,确保整改效果。三是要结合企业管理体系建设工作,不断加强和完善测量管理体系工作,同时,围绕年度测量管理体系目标,充分利用管理体系建设所形成的基础,抓管理、抓细节,并在今后体系建设过程中,积极探索,不断提升测量管理体系运行质量。
本次开展的内部审核,不仅是对企业测量管理体系运行工作的一次全面检验,同时,对测量体系内审员也是一次实战练兵,并为更好地指导部门进一步深入开展测量管理体系工作,提高文件的执行率起到了积极的作用。