3.财务报告
月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷,一本为一卷。
决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订,卷内须逐页顺序编写页码。
财务报告案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、报表名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号,并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。
①会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册。
②会计报表应整理平整,防止折角。
③会计报表在装订前,应按编报目录核对是否齐全。
④会计报表的装订顺序是:
·会计报表封面;
·会计报表编制说明;
·各种会计报表按会计报表的编号顺序排列;
·会计报表封底。
4.其他类会计档案的整理立卷。
各单位会计机构、会计人员对其他类会计档案要认真收集、审查、核对,并分别进行整理立卷。会计移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册应单独装订立卷,单独编制卷号。
会计档案案卷后应附备考表。卷内若有需要说明的情况和问题,可在备考表上说明。
各单位应将整理立卷的会计档案分别装入卷盒(视其厚度,一个盒子可装一卷或数卷),卷盒形式要统一、整齐、美观。