2012年初级经济法重点:会计档案的归档

2011-11-15 14:53:57 字体放大:  

编者按:本文主要要参加2012年初级会计职称考试的考生讲解“2012年初级经济法重点:会计档案的归档”,希望对大家有所帮助。

1、当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年。

解释:会计档案保管人员的岗位设定。在会计档案正式移交之前,属于会计岗位;正式移交档案管理部门之后,不再属于会计岗位。

2、原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,“应当”会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。

3、会计档案原件“原则上”不得借出,如有特殊需要,须经“本单位负责人”批准,在“不拆散”原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。

(三)会计档案的保管期限

1、会计档案保管期限:分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年5种。

2、会计档案的保管期限是从“会计年度终了后的第一天”算起。

3、定期保管期限最短为3年;最长为25年。

4、企业主要会计档案保管时间表

保管期限会计档案范围

永久年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册

25年现金、银行存款日记账

15年会计凭证类、会计账簿类(除现金、银行存款日记账)、会计移交清册

5年银行余额调节表、银行对账单、报废清理后的固定资产卡片

3年月、季度财务报告

【例题1】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期满需要销毁的,应当编制会计档案销毁清册。会计档案销毁清册的保管期限为( )。(2008年)

A、3年        B、5年

C、15年        D、永久

答案:D

解析:本题考核会计档案保管期限。会计档案保管期限分为永久和定期两类。其中永久保管的会计档案有:年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

【例题2】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管的会计档案,其最长期限是( )。(2003年)

A、10年  B、15年  C、25年  D、30年

答案:C

【例题3】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案最短的保管期限是( )。(2004年)

A、半年         B、1年

C、2年          D、3年

答案:D

解析:会计档案最短的保管期限是3年。

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