对于每个办公族来说PPT并不陌生，在工作中Word，Excel，PPT是办公软件中的三大主力，其中它们的分工是很明确，Word就是文档，Excel就是表格，而PPT则是最能生动形象的表达演示者想法的必备工具，有时，公司需要制作一份PPT，对于办公小白来说，真是头疼，原因就是对自己制作PPT没有信心！我们制作出老板满意的PPT是有技巧的！不懂得小伙伴们，快看快看看吧！

为什么感觉PPT难

我们都知道PPT能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频的演示文稿，我们只需要把自己所要表达的信息组织在一组图文画面中，就可完美展示我们所想表达的内容！但是做好一份PPT，是非常难的！PPT好比一个小电影一样，需要在短短十几分钟要表达出来，还要让观看者深深的记住你的想法，其中对于熟练使用PPT最重要的！

我们学习PPT的确是件很麻烦的事，需要花很多时间去学习，去研究，把学习，其实还是我们队PPT的基础知识掌握度不够！PPT里面变幻无穷，做的好，栩栩如生，做不好，奇丑无比！

首先，PPT基础知识要过关！

任何一个善用某种工具的人，都不仅仅是因为他比你操作熟练，而且借助这种工具放大了他的思维，或者说这种工具激发了他的思维。所以我们会熟练的使用PPT，不仅提高了我们的工作效率，而且会在工作中脱颖而出，毕竟做好PPT不是简单的一件事，那么我们在制作PPT的时候常见基础知识有些什么？如何设置ppt背景图片、设置ppt大小、设置图片透明度、文字怎么居中对齐、插入表格、默认文件位置在哪、插入添加公司LOGO、幻灯片保存为图片格式等。

①、设置ppt背景图片

我们先建一个PPT文件→点击---设计----背景--背景→出现如图所示的对话框 →我们选择填充---图片或纹理填充---本地文件→我们选择我们需要的图片--打开→最终完成！

②、设置ppt大小

我们打开PPT→我们选择设计---幻灯片大小→这里我们可以选择标准、宽屏、自定义大小→我们这里以自定义设置大小为例----设置宽屏

③、设置图片透明度

我们新建一个幻灯片→我们选择图片----来自文件→插入图片完成---我们点击属性→设置透明度即可！

④、PPT文字居中对齐

我们打开PPT---输入文本→选中文本---选中文本工具-----选择居中对齐即可

⑤、PPT插入表格

我们打开新的PPT文件→点击插入---表格→最终效果如图所示

⑥、PPT默认文件位置

打开我们的PPT文件→点击工具-----选项→常规与保存----图中方框---文件默认保存位置

⑦、添加公司LOGO

新建一个PPT文件→点击插入图片--来自文件→最终添加完成！

⑧、PPT幻灯片保存为图片格式

新建一个PPT文件→点击文件----另存为→这里很重要---选择图片格式----jpg→选择自己需要保存的即可！

如获取图文步骤请点击查看！

其次，必学ppt功能，一般人不知道！

有人常常说，PPT简单，做起了很容易！那么五吗这样想想如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。PPT可以生动形象的展示出我们思路，好比看电影一样！但PPT过于简短的总是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT好好研究几遍。其中PPT里面有许多必学的功能，大家要是学会了，对于做PPT是极其重要的！

①、ppt怎么插入图片

新建一个PPT文件→点击图片→插入完成

②、PPT怎么加密

新建一个文件 →点击文件----点击文件加密→输入密码即可

③、插入网页链接

新建一个PPT文件→点击插入---超链接→我们输入网址

④、PPT插入批注

我们首先打开PPT→我们点击----插入-----批注→我们在这里输入批注即可

⑤、制作PPT模板

新建一个PPT文件---点击幻灯片母版→我们要做的好看点哦！点击插入---图片→再次点击模板

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在我们身边有很多优秀创意，要不断寻找才能获得进步。要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，让思路先飞一会，其中必学ppt功能是助你快速提高技能的法宝哦！

最后，让ppt效果更加完美，看这几点就够了！

我们不仅需要在PPT的内容设计上制作精美，还需要在PPT的动画上下功夫，好的PPT动画能给我们的PPT演示带来一定的帮助与推力，带动观看我们的PPT的用户主动性吸引力也挺强的。毕竟我们做的PPT大概做20分钟是最好的，在这20分钟我们要牢牢抓住用户的心，我们必须在PPT里面下面些功夫，那么常见ppt效果有哪些？

①、设置文本动画效果

我首先打开PPT→我们选中需要添加效果的文本--右键----自定义动画→我们选择---添加效果→我们这里以最常见的效果--百叶窗为例

②、ppt插入音乐

新建一个文档→点击插入-----音频--插入→选择文件（必须是本地下载的）→出现如图所示的小喇叭图标

③、设置自动播放时间

新建一个PPT文件→双击→选择切换----设置图中方框时间即可！

④、设置循环放映

我们打开我们的PPT→我们选幻灯片放映---幻灯片放映方式→出现如图所示对话框→我们在选择循环放映选项即可

⑤、设置幻灯片的声音

新建一个PPT文件→点击动画----自定义动画→选择---幻灯片切换----声音→我们选择声音即可！

如获取图文步骤请点击查看！

其实做再多的ppt效果，不如把心思放在思路上，毕竟有个好的思路，条理清晰对于幻灯片是至关重要的！在做PPT的时候，先把我们想要做的效果想到，再做，不要做一步算一步！