【编者按】ThisisanenglishwritinghowtoIcopiedfromsomewhere(namewithheld)sometimeago.hopefullyyou‘llfindithelpfultoo.

2012小升初英文写作——英文书信写作注意事项（四）

ThisisanenglishwritinghowtoIcopiedfromsomewhere(namewithheld)sometimeago.hopefullyyou‘llfindithelpfultoo.

日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。

D.写信提示

1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.

同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:

HowardE.Wyatt,D.D.SPhD.

Dr.HowardE.Hyatt

2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:

Messrs.Smith,Wyatt,andFury

女人呢?用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:

Mses.Farb,Lionel,andGray

男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:

Dr.andMrs.HaroldWright

Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright

Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn

3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.

Ms.SarahGray

4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

KenGreen,President

KenGreen

VicePresidentofInternationalOperations

但这个就显得有点。。。:

KenGreen

VicePresidentofUnicomChina

正确应为:

KenGreen

VicePresident,UnicomChina

5.老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

MichaelJ.Smith,Jr.

MichaelJ.SmithSr.

6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.

7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:

127NinthAvenue,North

127E.15Street

5ParkAvenue

OneWingrenPlaza

556-91Street

书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1.VeryFormal非常正规的(例如给政府大老爷的)

Respectfullyyours,

Yoursrespectfully,

2.Formal正规的(例如客户公司之间啦)

Verytrulyyours,

Yoursverytruly,

Yourstruly,

3.LessFormal不太正规的(例如客户)

Sincerelyyours,

Yourssincerely,

Sincerely,

Cordiallyyours,

Yourscordially,

Cordially,

4.Informal非正规的(例如猪朋狗友,同事之类)

Regards,

Warmregards,

Withkindestregards,

Withmybestregards,

Mybest,

GivemybesttoMary,

Fondly,

Thanks,

Seeyounextweek!

有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--

如果是公司代表联络生意之类,可以用:

Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.

Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.

如果单纯说你自己,可以用:

Ifoundthebrochureveryinformative.

有时可以一起用啦...:

Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.

那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.

Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)

I‘mpleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou‘llagreetoserve.(这就友善多了)

Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀)

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

开头致意

用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是好正规信的信件,可以考虑这些:

DearCommitteeMembe:r:

DearMeetingPlanner:

DearColleagues:

ToAllSalesReps:

ToWhomItMayConcern:

DearSirorMadam:

DearMadamorSir:

DearPurchasingAgent:

如果是公司呢?

GentlemenorLadies:

LadiesorGentlemen:

什么怪事都有,如果那公司是全男班或全女班呢?

DearSirs:

DearLadies:

DearMesdames:

Gentlemen:

Ladies:

有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

DearMr.Jones:(非常正规)

DearJoan:

DearJim,

Jim,(非正规)

签名

用笔亲自签名会比较受落,免到过都不要电脑贴图或盖章啦....不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...

签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者BillGates啦