八、前期具体组织安排

因工作需要，团总支将学生会全体学生干部分为以下几组，实行责任负责制，各组务必认真负责组织完成：

1、节目组

组  长：吴丽娜

副组长：费   茜  韩   瀚

成  员：王   垚  文   竹

任  务：a、4月30日前完成主持人的选拔、形象设计及包装及收齐各

个节目音乐光碟

b、5月12日进行节目初选(大礼堂  注：如有变动另行通知)

c、5月14日进行节目复选(大礼堂  注：如有变动另行通知)

2、礼仪组

组  长：周鹏

副组长：秦建梅

组  员：礼仪部各成员

任  务：a、请柬的制作及呈送(5月3日前);

b、挑选出礼仪小姐的挑选及训练;

c、晚会期间的礼仪服务

3、舞台组

组  长：蔡远忠

副组长：雷佳良

组  员：赵  维  谭  璇及宣传部各成员

任  务： a、舞台幕布背景设置、晚会的宣传。

b、晚会准备期间的设备安装、调试

c、晚会进行时的音响、灯光、道具

4：机动组

组  长：王  港

副组长：张  瑶  施筱筱

组  员：李忠贵  曹福江及体育部各成员

任  务：该组核心任务在于晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持，

会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

5、采购组

组  长：徐胤升

副组长：曹  中  陈永勤

组  员：刘昱成  李小红  林红芳

任  务：购买晚会准备所需的物品。

6、治安及入场安排

组  长：马武贵

副组长：宋阳 左梅

成  员：潘燕  张倩  田慧文

任  务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。

7、检票组

组  长：张   勇

副组长：朱肖明

成  员：邓晶文等生活部个成员

8、拉幕、吹场组：

组  长：王志兵

副组长：邹恩友  张振源

成  员：周俊 黄婷 何莎

9、赞助单位负责组

组  长：周庭宇

成  员：外联部各成员

备  注：按赞助商提供赞助金额提供适当、合理的晚会宣传。

光碟摄影赞助商负责本次晚会的摄影过程

10、节目排练巡查组(待各班报送排练节目后另行方案)

11、以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、

创新、高校的原则，及时协调配合，以保证晚会顺利进行。

九、晚会流程

晚会准备期间：节目的选拔及保送、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需

物资的采购。

整体流程：5月19日中午12：10分会场布置—→5月20日16：30全体学生干部到场准备会前工作—→19：00观众入场完毕—→19：10开场节目—→19：3 0主持人宣布晚会开幕 —→ 18个节目(包括赞助商宣传节目2个) —→主持人宣读晚会闭幕词—→嘉宾及观众退场(工作人员留下)