三、晚会事务工作

1、外联筹备组

组长：阿荣

组员：学生会礼仪部

具体工作职责：

①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。

②、赞助商的接待，后期的合作。

③、小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。

2、后勤组

组长: 文斌

成员：学生会文艺部

具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动

①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。

②、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等;

③、负责晚会所需用品的购置;

④、负责登记物品并清点物品的数量。

3、舞台组

组长：红霞

成员：生活部

具体工作职责：

①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。

②、舞台灯光、音响设备的安装;

4、宣传组

组长：昂格力玛

成员：生会宣传部、

具体工作职责： 可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。

①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。

②、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。

③、条幅或展板的制作及悬挂。

④、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。

⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传

⑥、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。

5、节目筹备组

组长：朝格图

成员：学生会体育部

具体工作职责：

①、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。

②、文艺部面上全校进行节目征集(主要征集大四学生的)。

③、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。

④、面向社团征集节目。

⑤、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、

⑥、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。

⑦、晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。

6、演员化妆、服装筹备组

组长：文兰

成员：学生会秘书部

具体工作职责：

①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。

②、演员更衣室的布置及看守。

③、演员换装问题。

7、秩序负责组

组长：艳玲

成员：学生会纪检部

具体工作职责：

①、负责分配各系座位，引导观众入场

②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

③、对于晚会应急做好处理。

四.经费预算(略)

五.经费的筹措

1.接受机构或个人的赞助

2.校方资金

六.应急控制

(一)停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。

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