七、前期准备工作

1、募集参加活动人员：通过主办方发通知、报纸、电视台、网络、媒体、社区等方式，面向全区招募;

2、前期宣传：在活动举办前一个月通过网络、报纸、海报、电视、电台等媒体进行广泛宣传，增强活动的社会影响力。提前一个月通过各居委会(社区)、企事业各级工会、团组织、妇联，各婚姻登记处的配合下组织宣传，在各厂区及街道张贴海报。活动当天宣传：邀请清远电视台、百姓关注、清远日报等媒体作专题报道;

3、征集活动冠名商和赞助商;

4、活动当天仪式整体策划;

5、港澳活动流程;

八、相关部门职责

主办单位相关部门权责：

1、活动项目审批、费用报批;2、发文通知、组织相关单位参与活动，参与活动新人的挑选;3、活动开展中对相关部门的协调及公关支持;4、活动启动仪式场地(凤城广场)支持;5、出席活动相关领导、嘉宾、媒体的邀请;6、活动执行当天公安、消防、医疗、交通等协调。

承办方文杰广告公司权责：1、负责本次活动的整体策划、统筹及执行;2、活动招商计划制定及落实;3、活动涉及各方(主办、冠名、赞助等)的沟通协调;4、活动宣传推广计划的制定和实施;5、活动相关物料设计、制作;6、活动会务资料的准备和现场布置;7、活动当天现场整体把控;8、新人蜜月旅游的跟进。

冠名企业权责：

1、提供活动宣传推广、场地布置及开展、执行活动等相关费用(冠名总费用);2、制定场地的提供和协调

协办方四川泸州顾家酒业有限公司权责：1、参与活动新人蜜月旅行费用全包;2、指定新人蜜月旅行接待旅行社

其他赞助商：婚纱摄影、餐饮、婚庆公司等赞助商根据具体情况商定相关权责义务

九、活动流程

10月1日集体婚礼仪式流程

时间：7:00～08:30;8:30～09:00;9:00～09:20;9:20～10:30

内容：1、新人化妆准备启动仪式启动仪式婚车巡游到达主会场;

2、仪式正式开始详述在现场搭建的化妆区集体化妆准备(邀请足够多的化妆师现场服务)化妆完毕，新人及来宾准备开始仪式领导讲话，区府各领导及赞助商领导主持启动仪式，礼炮齐鸣，新人放飞和平鸽100辆婚车巡游路线：凤城大桥-新城沿江路-婚礼主会场领导、嘉宾等安排就坐，新人补妆、站位，准备集体婚礼仪式主持人宣布婚礼庆典正式开始。99对新婚夫妇伴随着《婚礼进行曲》，逐队携手通过"幸福花门"和红地毯步入婚庆典礼主会场，礼炮、玫瑰花瓣雨在新人中挥洒浪漫情怀;

3、主持人祝福新人，并介绍现场领导和来宾;

4、领导及主婚人、证婚人致辞;

5、主持人带领新人进行结婚宣言;

6、在主持人主持下新人交换戒指;

7、新人分成组切婚礼蛋糕;

8、新人共饮交杯酒;

9、选出一对新人代表致辞;

10集体婚礼仪式结束，礼炮齐鸣;

11、新人换衣服，现场筵开多席，集体围餐;

12、新人及来宾休息;

13、现场进行厨艺比拼，评委点评、设奖;

14、新人自由活动。

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