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2015-01-13
三、建立健全会计核算体系,努力提高会计信息化水平
1、建立财务专用网,实行会计核算网络化。根据多校区财务管理与会计核算特点,结合我校财务管理与会计核算的实际需要,在较短的时间内建成财务专用网,为提高我校财务管理和会计核算水平搭建了一个很好的平台。同时,为加强对财务专用网络管理,确保会计数据和软件安全,拆除了网上所有计算机的软驱等接口,实行封闭式管理,起草制定了会计电算化内控制度和财务网络安全规定,保证了多个财务系统的正常、安全、高效运行。
2、建立会计核算账套,实施三校财务并账。根据**大学财务管理的实际需要,确定了全校会计核算方案,设置了事业财务会计核算账套、基建财务会计核算账套、资金管理会计核算账套等,并在进行原三校财务决算的同时组织人员实施三校并账。在时间紧、任务重,也没有先例可循的情况下,财务处全体人员顾全大局,分工协作,加班加点,特别是管理科室为确保学校财务工作的正常运行,很多同志废寝忘食,不计个人得失,想方设法克服困难,全身心投入财务并账工作,真正体现了一个会计人员高度的责任心和崇高的使命感。可以说,三校合并组建**大学如此的顺利和成功,与财务处每一位会计人员的辛勤工作和无私奉献是分不开的。
3、规范会计基础,统一会计核算。考虑到原三校财务管理摸式和会计处理方式各不相同,**大学成立后财务处对会计基础的有关做法重新进行了明确,并组织管理科室对各校区财务办公室的执行情况进行了检查,进一步加强会计基础规范化建设。同时,还完成了职工工资数据合并、系统升级、项目统一以及公积金、个人所得税扣缴项目调整等工作,为规范会计核算打下良好的基础。
4、加强会计核算与监督,规范校内经济行为。根据教育厅对原三校财务审计所提出的意见,结合**大学财务管理的需要,组织对教材、药品等存货进行了盘点,对采购付款与存货管理提出了明确规定和要求,确定了内部会计处理方法,进一步加强会计核算与监督。同时,对原三校会计核算账务上的遗留问题、往来款项以及代管款项、学生代办费等进行了清理与结算。同时,积极配合基建、维修、设备采购等部门,参与各种招投标、工程验收等工作,加强财务监督,进一步规范会计核算行为和校内经济行为。
5、认真完成财务决算与报表工作,努力提高会计信息的准确性和真实性。按规定完成原三校XX年度的事业财务、基建财务决算工作,并积极配合,接受省教育厅的委托审计和市审计部门的竣工审计。完成了各级各类财务统计报表。完成了启秀校区已竣工交付使用工程项目的决算与移交入账和新校区一期工程暂估入账等工作,真实客观地反映了**大学固定资产状况。根据校领导要求,上半年对财务预算的执行情况进行了一次检查和分析,并提出合理化建议,为校领导提供决策依据,有效地保证XX年度财务预算顺利执行。
四、加强内部建设,搞好外部服务
1、完善科室职责,理顺工作关系。通过近一年来的实践,在最初分工的基础上,进一步对内部各科室工作职责进行了调整和明确,理顺上下、左右等工作关系,落实工作责任制。各科室分别制定了相应的个人岗位职责,既有明确分工又有相互协作,较好地履行了部门职责。
2、建立财务信息平台,努力提高服务水平。针对多校区财务管理信息查询等矛盾,进一步加强财务处与外界的信息沟通,我处充分利用校园网这一资源建立了财务信息平台,引进了个人工资查询与项目经费查询系统,研发了学生缴欠费信息查询系统,同时建立了财务处专用网页,为师生员工提供各种查询服务和站内信息交流,逐步实现财务管理网络化、信息化与现代化。
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