八、晚会宣传方式

宣传手段(1)校广播站            

(2)美术系网站

(3)张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。

九、晚会准备

1、前期做宣传，制作海报、条幅等

2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒

3、分三次对节目进行彩排与指导

4、对所定节目进行排序

5、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会主持人)

6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作

7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)

8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导，说明晚会的时间地点等等

9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等(前五天发出请柬)。

10、选背景音乐等。

11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。

12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。

十、节目前期准备

1、6月16日以各班卫组织单位上报节目 2、6月18日组织各个节目进行节目初选

3、6月21日和22日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排 4、6月24日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排