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土木学院世界献血日活动的策划书

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2015-06-10

六. 活动步骤(流程)

1. 前期宣传:张贴海报,摆放展板,广播同期播放。

2. 并利用晚自习时间到各班级宣传。

3. 团支书开会:召开土木09级、10级团支书会议,分发宣传资料,说明献血注意事项,献血的时间地点,献血活动过程等,并发放统计表,统计各班级献血人数。

4. 摆台:在食堂前面设立报名点,宣传献血知识,分发献血宣传资料。活动期间,请校广播站帮忙,在规定的播放时间对我部门的活动进行大力宣传。(青协参与)

5. 整理献血名单:收集各班级献血名单,及报名的人名单,再次确认告知献血时间和地点。(各班级献血人由各班级团支书负责,报名点的人由实践部人员通知)

6. 献血:由实践部和院青协人员在现场进行指导和秩序维护。

七. 后期工作

1. 约定合理的时间,开内部会议,进行此次活动的汇总,并对汇总结果进行最后的分析,总结此次活动的经验,成果,与待改进之处,为部门以后的工作积累更多的经验。同时写好通讯稿、总结,及时上交。

2. 突出先进个人的广播报道。

八. 经费预算

宣传展板由实践部负责,材料血站提供;桌椅向学校借用。

只需照片彩印的费用和打印献血人数统计表的费用。

九. 注意点

1. 提醒献血者注意带好献血证,身份证。具体的见“献血须知”。

2. 通知要到位,活动前一天,再次联系相关人员,以防突发情况;活动过程中,注意拍照记录;活动结束第一时间做好通讯总结工作。

3. 活动前后以及活动期间,收放海报要及时,被风吹倒要及时扶正,活动结束后要收回。

4. 所有费用一律以发票作为报销凭证。

5. 本次活动期间,注意与各部门之间的协调,加强彼此的配合。

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