晚会前工作准备：

1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。

2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)

3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。

4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)

5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)

7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)

8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。

(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

后期宣传：

一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。

我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传

1下发通知 规定各班上报节目的时间

2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单

3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用

4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光音响)

5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式

6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞

7 带妆彩排 最后确定节目单 下发