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2015-05-11
八、 活动流程:
1、前期准备阶段:
(1)、书写策划书,上交审批并申请活动相关物品和活动经费。 (2)、提前和宣传部负责人,以及系办老师联系好,协调并展开工作。 (3)、由生活部提供活动过程中所需要的桌椅设备器材。
(4)、宣传阶段:准备定点悬挂的横幅,在教学楼食堂公寓门口张贴宣传海报,联系宣传部、微信生活版主,运用媒体宣传本活动,扩大影响力。
2、活动开展阶段:
实施方案:实训楼前宣传“无烟日”活动
负责人:马志强 电话:13149293150 协助人: 电话: 参与人:西安航空职业技术学院师生。
(1)、5月31日8点30分在在实训楼楼前集合,清点人数。举两条“无烟日”横幅;签名用的,长度为10米并布置现场调试设备以最佳状态开展活动。 (2)、9点正式正式在开始无烟日宣传。
(3)、现场设:
宣传点:6名部员负责向路人发放资料,宣传无烟日的有关知识。
签名点:设世界无烟日主题:“让肺自由呼吸 ”横幅大型签名活动, 4名部员
负责;签完名后进入关于无烟日的有奖问答环节,2名部员负责并发放奖品。
图片展点:举办“吸烟危害健康”图片展,2名部员为师生讲解。
(4) 、13点活动结束,整理现场,归还物品设备 。
备选方案:吸烟有害健康知识讲座
负责人:马志强 电话:13149293150 协助人: 电话: 时间地点:5月31日19点 学术报告厅 主讲人: 电话:
可行性分析:
提前和宣传部的负责人协商好,通过对“无烟日”宣传,激起大家对吸烟危害健康这个活动的兴趣,使参与活动的人积极性高。
活动开展:以报告会的方式开展学术报告,选取主持人,也可聘请有关专家。
3、后期总结阶段:
(1)、完成活动总结书;
(2)、活动期间相关材料整理与归档。
(3)、反思与总结,召开总结大会避免错误在下次活动中再犯,奖励表现突出的部员。
备注:①、须同宣传部取得联系并沟通好,做好照片的拍摄工作和前期宣传工
作和后期的新闻工作; ②、活动期间将由院微信公众平台、学校官网、发布新闻扩大影响力。
九、 物品预算:
(1)、水性笔5只共计10元 (2)、宣传单100份共计50元 (3)、签名横幅 2×10米共计80元 (4)、图片展所需宣传板1块
(5)矿泉水:3件×24瓶=72瓶共72元
(6) 、奖品200元
共计412元
十、 活动可行性分析:
1、此活动响应科学发展观,顺应学院的要求,并得到吕辉老师的重视和支持。 2、活动时间是5月31日星期天,避免师生课程或者工作的冲突。 3、此活动对我校学生和老师有奖品奖励,参与此活动的积极性高。
十一、活动注意事项:
1、参与活动的部员和师生交流过程中要时履行好各自的职责,并时时刻刻注意自己的态度和形象。
2、参与活动的部员穿着统一服装,佩戴工作证。 3、做好应急预案,预防突发事件。
十二、活动预期效果:
1、扩大生活部的影响力,树立良好优秀形象在广大师生心目中。 2、世界无烟日工作圆满成功并得到学生和老师的一致好评。
3、生活部和宣传部和吕辉老师建立友谊,为以后开展类似的活动感情奠定基础。 4、在生活部内部形成凝聚力增强团队协作能力,扩大影响力,让部员提升非常规工作的能力从内到外提升生活部的核心竞争力。
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