八、 活动前期宣传

1、 针对院全体同学关于此次活动的宣传 时间：2012年3月20日.

方式：学生会派发传单给各班班长，班长转达通知

由于此次活动的大部分节目由院学生自己编排，通知需要及早传达。 护士节晚会宣传 (1)横幅：

时间：2012年5月2日 地点：×××× (2)海报：

时间：2012年5月6日 (3)班内宣传：

时间：2012年5月7日—5月10日 方式：班干或学生会成员 (4)图标卡：

时间：2012年5月11日

地点：根据情况张贴于通往会场的路上 2、 前期宣传工作安排表 时间 工作安排

负责人/部门

备注

3.20 派发宣传单及节目报名表给各班班长 女生部

4.20——4.30

制作横幅

文艺部

务必于30日前拿到横幅成品

4.15——5.1

绘制海报、图标卡

宣传部

海报请务必于4 号前完成

5.2 悬挂横幅 生活部、体育部  部门负责人请督促 5.2— 5.8 张贴海报、图标卡

宣传部

宣传时间较长请张贴的同学注意选择显眼的地方

5.8——5.11

学生会成员在各班或通知班长在班内宣传 文艺部

晚会当天下午请各班班长通知同学到场观看

九、晚会节目前期准备

1、晚会前期节目跟进工作安排表

时间

工作安排

部门/负责人

备注

3.20 派发晚会节目报名表 女生部 与宣传单一起派发给班长

3.27—3.30 联各班长回收报名表 女生部

从通知到收表间隔10天

4.7—4.25 联系报名人员、各班文艺委员，做节目跟进 纪检部、文艺部、女生部  4，3—4.7

联系各班已排练过的节目，之前的晚会、迎新的节目

纪检部、文艺部

请各个节目的负责人重温节目，并排练纯熟

4.7—4.31 联系表演成员、确认当天的嘉宾节目 文艺部、

表演成员务必在25日前联系完毕

4.25 第一次节目甄选 文艺部、纪检部、女生部 在两天内决定出较好的节目，并通知表演人员 5.3

第二次节目甄选

文艺部、纪检部、女生部 主要针对节目的改进和细节，小范围内节目可筛选。

对最终筛掉的节目委婉的通知。 5.1—5.6 联系表演人员，确认所需道具、服装 纪检部 主要由表演人员自己准备，院会看情况考虑是否提供 5.8 第一次彩排 文艺部、女生部 主要设计舞台安排、人员站位

5.10

第二次彩排

文艺部、女生部

工作人员熟悉场地、表演人员熟悉流程

2、注意事项

(1)各部门的负责人均为该部门部长。

(2)前期节目准备甄选主要由女生部文艺部负责，除外联部帮助文艺部联系嘉

宾表演外，其他部门未安排工作。

(3)每班至少推荐2个节目。参加表演的同学统一将报名表交与各班班长，女

生部直接向班长收取报名表。

(5)第二次节目甄选主要针对节目细节放面得改进，尽量不要再筛节目。 (6)彩妆决赛选手的节目人员可能到不齐，根据情况而定。联系人员注意说话

方式方法，以请到为目的。

(7)第一次彩排安排在5.8，要求除嘉宾外的节目表演人员都要到。第二次彩排

以流程为主，节目的表演可以简化。

(8)演员的服装和道具要求演员自己准备，除非特殊节目、质量特别高的，否

则学院不考虑提供服装。