五、各项活动内容分工及筹备负责人安排

1、骨干教师宣传展示：张幸亏*  俞建华 朱  伟

2、画信展览和书画展：张幸亏*  徐  华 张万方

3、亲子运动会：      陈晓东  钱七根*  俞建华

4、听课活动：        张留华  周泉伟*  平志明  叶宏斌

5、讲座：拟邀请1至2名原(现)二中初三毕业生现身说法及新初一骨干师资介绍讲座：朱伟

6、闭幕式文艺汇演：  唐林观  杜建峰  李伟民*

7、场地划分及布置：  陈留金  陆建华*  陶春鸿

8、保卫及秩序管理：  袁农基  顾仁权*    活动当天引领来宾停车。

请以上打*的负责人在5月14日前将所负责的内容的详细安排(时间、地点、人员、节目单等、包括后勤协助工作)交顾永宏，以便及时协调及将各活动汇总后发参加活动的家长。

六、其他准备工作

1、活动方案报教育局及镇教育管理办公室：顾永宏

2、活动当天的氛围布置：

(1)宣传横幅：内容及制作由朱伟负责。

(2)学校平面示意图及活动场地、班级地点的示意图：徐华。

3、活动邀请：

(1)德育处陈晓东拟订初二学生家长邀请书、家长签到表，并且提前分发有关班主任及有关人员。

(2)张留华负责联系邀请镇广电办、兄弟小学学校领导、教师、六年级毕业班学生家长。

4、杜建峰、姜茜负责学生志愿者招募及工作培训安排，特别要注意学生志愿者着装及礼仪、语言培训;学生志愿者要手持彩色小旗或者指引牌，以便分工引领不同的对象。

备注：学生志愿者主要工作：

(1)分别为初二学生家长、六年级毕业班学生家长、兄弟小学学校领导引路;发放活动当天的具体安排表;

(2)画信展览和书画展等展位的讲解;

(3)活动当天校园广播站的音乐播放及广播通告;

5、由陈留金安排后勤人员作好后勤工作，具体工作有：

(1)提前挂好宣传横幅，在校园主要路口布置彩旗，在北门厅提前布置好画展以及骨干教师宣传牌。

(2)提前在三楼会议室准备好茶杯、茶叶、热水瓶。

(3)在食堂门厅设立家长咨询台，提前搬好长条桌子和座位。安排广播线路。

(4)下午3：00前在体育馆安排好家长及来宾坐位。如果是晴天，可以提前准备，如果下雨，亲子运动会可能在体育馆举办，则必须在亲子运动会结束后迅速安排妥当。来宾坐位的数量估计在300左右。可以在体育馆的旁边准备适当的备用座位。(陆庆元联系可以出租的凳子)