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2015年元宵灯会活动方案

编辑:

2015-03-05

(五)保卫组

组长:***。副组长:****

1、维持元宵灯会现场秩序和观众的安全。

2、负责往返灯会现场道路的交通引导和管制。

3、做好元宵灯会中消防安全和突发事件的安全处置。

五、活动要求:

1、各乡镇、各企业、机关、学校、经济综合部门、街道社区、均要认真组织参展。

2、欢迎城镇职工、社区代表和家庭个人和社会各界热爱灯会人士参加灯会的展出。

3、参展单位须按领导组通知要求,察看场地,根据划分的场地,作好花灯的扎制和策划工作。认真填写灯展回执,有关场地、电源等相关要求的,提早和领导组办公室联系。

4、各参展单

位参展灯具允许作者署名,赞助商冠名。领导组适时对各地各单位参展准备工作进行督查。

5、参展灯具的表现内容,以传统的民俗扎制方式和现代科技手段结合,展示乡镇工作和发展成就,企业的自身建设和文化,以传统民俗花灯的表现形式,讴歌近年来经济建设和社会发展的丰硕成果。

6、灯会现场提供电源,所有作品照明不得使用明火。参展作品的体量、材料、风格不限,注重安全,确保不发生漏电、倒塌等伤及观众事故。

7、参展作品必须按照领导组指定时间送达现场,按照组委会统一安排位置设置,并按期完成安装调试。

六、实施步骤:

1、12月31日至元月5日前,由灯会领导组办公室印发通知和方案(包括场地划分示意图),宣传组同时在电台、电视台、黄山区政府网上公布活动方案。

2、场地组根据场地初步划分要求,做好相关场地划分准备工作。

3、各参展单位根据灯展分布图划分的位置,认真察看场地,认真策划,并于元月10日前填好回执报领导组办公室。

4、元月10至2月6日,各参展单位自行制作灯具。宣传部、文提体局设计并制作灯会背景和主题灯。元月25日至2月6日,灯展领导组适时对各地各单位参展准备工作进行督查。

5、场地组根据灯展现场分布情况,制定电力布置方案,2月5日至2月6日现场布电,确保各灯展位置的电源到位,电力分布过程中,充分考虑各用电展位的电源可独立操作。避免各参展单位因不当操作引起整体断电。

6、2月7日前,保卫组针对灯展现场分布情况,制定详细的安全保卫和交通管制方案,确保灯展现场的交通、人流、各类车辆停放安全有序。

7、2月7日(正月初十)起,灯展现场开始布置。所有参展单位现场布展,各相关职能工作组现场协调,活动组开始布置灯会现场的灯光、音响,宣传组对灯展步展情况,做好宣传报道。

8、2月10日(正月十三),上午10∶00区领导检查现场灯展布置情况。

9、2月10日下午和11日上午,各参展单位根据领导要求,做好灯展的微步调整,并做好灯展的最后检测和调试。

10、2月11日(正月十四)晚6:00,所有参展单位的工作人员全部就位,新区广场的所有亮化照明和水池喷泉全部打开,6∶30分现场所有花灯接通电源全部开启,晚7∶00,举行灯展开幕式。

11、2月12日(正月十五)晚8∶00,举行灯展闭幕式,颁奖仪式。

12、如遇恶劣天气影响,灯会可在提前或廷后1—2天,各单位据此做好准备。

13、未尽事宜,另行及时通知。

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