5、舞台布置组(会务部、商务中心) 任 务：a、背景墙的设计、装订( 23日12：00前) B、晚会现场的布置工作。(23日12：00前); C、晚会现场拍照(负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不 同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作,并做总结。

6、器材组(工程部)： 任务： A、负责晚会的各种音响(23日12：00前) B、舞台搭建(23日12：00前) c、舞台灯光设备、音箱设备的安装; 灯光设备的运作

7、后勤组： 任务： 1月17 日前准备好食品、饮品准备、菜谱

8、采购组： 任务：采购、租赁活动所需物品(1月15日前完成)寻价格做预算

9、财务组： 任务 A、预算整个活动所需经费(1月10日前) B、奖金、抽奖奖品、抽奖卡准备(1月15日前完成)

10、机动组(巡检部)： 任务：a、负责现场秩序维持 (负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场 观众的就坐安排，各部门维持所在部门人员的秩序，做好秩序 工作。) B、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚 会取得圆满成功。 4、后 续 A、清理会场： 1、墙面清理(前厅部) 2、桌椅物品清撤(巡检部) 3、地面清理(客房部) 4、餐具清撤(餐饮部) 5、餐具清洗 (后勤部) 6、设备清澈(工程部) 5、应急方案 A、 水电食品饮品：提前5天准备好，避免由于天气、交通、客人预定等原因出现的断供 B、 人员(调配)临时变动 ： 各部门经理准备预备案 ，提前排班 C、设备、舞台、灯光 ： 工程部准备预备案 ，提前及时和租赁公司学习，协调。 D、节目进行不下去： 准备演出节目、预备节目，后备节目，游戏 6、当晚人员分配安排 1、晚会现场负责人： 2、晚会现场协调： 3、现场准备工作人员负责人：

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