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关于圣诞节公司活动布置方案

编辑:

2014-12-21

小张 100张 1元/张 用于平安夜许愿活动。 许愿挂于树上

11 圣诞靴子 红色 20个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。

12圣诞帽 标准型 30个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。

13 圣诞老人服饰 一套 100元/套 用于平安夜许愿活动及圣诞节派发礼物活动。

14苹果作礼品类 简易包装 200个 2.5元/个 用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品

15 闪亮熊、球 库存 30个 用于平安夜许愿活动

16 电线、排插 20米 4套 45元/套 用于入口岗亭彩灯接电

其他

用去年物品

总计:3236元

七、补充说明:

(一)小区环境布置

1.活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。

2.各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。

3.行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。

4.活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。

5.活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。

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