参考文献是作者写作论文时所参考的文献书目，一般集中列表于文末;注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，分为脚注和尾注，脚注位于该页的页脚，尾注位于文章正文内容的后面。参考文献序号用方括号标注，而注释用数字加圆圈标注(如①、②…)。

二者均包括以下项目：

 序号。参考文献用[1][2]……方式，注释用①、②……方式。

 主要责任者(例如作者)。多个责任者之间以“，”分隔，只列责任者姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。

 文献题名及版本。

 文献出处。例如出版出版社及出版时间、期刊刊名及期号或者电子文献的可获得地址及发表时间等。

 每一参考文献条目的最后均以“.”结束。

具体示例如下：

 专著、论文集、学位论文、报告

序号 主要责任者.文献题名.出版者，出版时间.

[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录.高等教育出版社，1997.

[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集.中国社会科学出版社，1994.

[3] 张筑生.微分半动力系统的不变集.北京大学数学系数学研究所，1993.

 期刊文章

序号 主要责任者. 文献题名. 刊名，年，卷(期).

[4] 何龄修.读顾城《南明史》.中国史研究，1998，(3).

[5] 金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术.清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4).

 报纸文章

序号 主要责任者. 文献题名. 报纸名，出版日期 (版次).

[6] 谢希德.创造学习的新思路.人民日报，1998-12-25(10).

 电子文献

序号 主要责任者.电子文献题名.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).

[7] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展.