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2014-04-16
作者姓名
(工作单位名称地址)
摘要
关键词
① 引言
② 正文论述正文部分
③ 结论
④ 致谢(必要时)
⑤ 参考文献
1 题名
即标题、题目、命题等,是文章的重要组成部分,也是文摘、索引或提录等情报资料的重要组成部分。
拟定题名的要求:简明、准确、恰当、完整。应注意:
(1) 准确性。恰如其分地反映研究的范围和深度。
常见的毛病有:
一是大题名,小内容。如:“……地区降水量特征研究”
二是不注意分寸,有意无意地拔高。如”……对……的作用机理(影响)”
三是标题一般化,没有特点。如:“……水文站水位~流量关系分析(探讨)”——“……河流水情特性分析”
(2) 简洁性。即在能够准确反映、清楚表达“最主要的特定内容”的前提下,题名字数越少越好,便以记忆与应用。
GB7713——87规定,题名“一般不超过20字”。因此:一是尽可能删弃多余的词语;二是避免将同义词或近义词连用,如“…….问题的分析与计算”,“ 分析”与“计算”在该处是近义的;常见的还有“…….的研究和探讨”、“……的分析研究”,一般可删去其中的一个。三是当题名不易简洁时,可以采用主题名(表示论文的中心内容或论点)和副题名(表示论文的中心内容或论点涉及的范围)的办法处理,即副题名对主题名的内容起一种限制作用。例如:深基坑施工支护技术
——锚杆档墙的设计与施工
(3) 题名应具有鲜明性。即要一目了然。
以上“三性”是科技论文题名应具备的基本属性,此外题名的文字组织应做到结构合理、选词准确、详略得当、语序正确,符合现代汉语语法、修辞和逻辑规划,给人以美感。
当题名较长时,题头空格4格或5格,如一行写不完,另起一行,比上一行退两格书写。如有副标题时,另起一行,比主题名退两格加破折号书写题名。当题名较短时,题名居中书写。
2 署名、单位名称和地址
要签署作者的姓名、工作单位名称和地址。
(1)署名的目的
① 著作权拥有的声明。署名本身即向社会声明,作者对该作品拥有了著作权,任何个人和单位不能侵犯。
② 署名表示文责自负的承诺。
③ 署名便于读者同作者联系。
⑵ 署名
署名的排序问题(两人以上)
工作单位名称、地址和邮编写在署名的下方,居中书写。例
黄 英1 ,王 宇2
(1.云南省水文水资源局,云南 昆明 650118;2. 云南省气象台 ,云南 昆明 650034)
3 摘要
摘要是对论文内容不加解释和评论的简短陈述,是论文信息交流(为读者)和检索(二次文献编纂)的需要。
(1)摘要的作用
① 报道作用。读者就可以从摘要中知道论文的主要信息,方便了读者,起了报道作用。
② 索引作用。摘要是二次文献的著录内容。
(2)摘要的分类
摘要按其性质分为三种类型:
指示性摘要——又称概述性摘要或简介性摘要;
报道性摘要——又称资料性摘要或情报性摘要;
报道----指示性摘要——中间性摘要。
(3)摘要的写作要求
① 用第三人称。用第三人称的方式如实报道,以增强客观效果,排除主观因素。“本文介绍了…….”,“本文报道了……”中的“本文”做主语,语发和逻辑是对,但GB6447----86的要求,“本文”也删去。
② 简短精练,具体明确,内容完整。最短的有十几个字,长的300—500字。一般:报道性摘要以200—300字为宜,指示性摘要以50—100字为宜,报道—指示性摘要以100—200字为宜。
摘要的写作应字字推敲,力求做到“多一字有余,少一字则不足”。
③ 格式规范,文字为主。正文中的图、表、公式等非文字部分一般不列入,通常也不举例证。也切忌重复题名中已有的信息和罗列段落标题代替摘要。
④独立成段。即不应再分段落。
(4)摘要的写作内容和写作方法
① 摘要的写作内容。摘要为论文全文的浓缩,其写作内容主要为研究的目的、方法、结果、结论等。但注意对不同类型的摘要,其内容的详略程度有所不同。
② 摘要的写作方法。摘要可以根据作者的意图有不同的写法,但都要反应论文的主要内容,即不阅读全文,就能获得必要的信息,摘要具有独立性和自含性,是一篇完整的短文,可以独立使用。
报道性摘要:以“摘录论文要点”的形式,向读者提供全部创新内容和尽可能多的定性或定量信息。目的项可写简单些。创新内容多,向学术性期刊投稿的,应写报道性摘要。例:《云南水文水资源信息自动监测系统关键技术研究》一文的摘要:
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