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2015-12-16
审前计划是联合国审计项目管理规范、高效、科学的基础。审计项目计划一经确定,严格执行,各环节的时间安排丝毫不差。审计计划以审计实施方案(AP)和管理层问卷调查(AQ)为管理工具。审计方案公开透明,任务分解到人,计划明确到天。项目进点之前,审计组都通过项目进点一周前,将审计实施方案、管理层问卷调查和资料需求清单通过电子邮件传递给被审单位的指定联系人,让被审单位管理层了解审计目标、范围和重点、重要性水平、人员分工、涉及部门、实施时间以及审计人员对内控制度关注重点。
在国内,地方审计机关在审计计划阶段,或多或少还存在前期准备不足(主要为法规学习和行业知识储备)、审前调查流于形式,审计资源配置效率有待提高等问题,而审计实施方案往往内容笼统、可操作性不强、后期变更较大;与被审计单位就审计方案的交流也往往只仅限于审计进点会上的一带而过,缺乏充分沟通
周密的审计计划建立在周密的审前调查的基础之上,联合国审计中的大型项目,如维和审计和儿童基金会审计项目,在年度审计开始之前,通过会派出专门计划审计组开展审前调查,回来后编制统一审计标准手册,即审计实施方案。笔者认为,提高审计计划的科学性和严肃性,借鉴联合国审计的做法,一方面督促审计人员在审计准备阶段做足功课,收集外围信息,熟悉被审计事项,信息化程度较高的单位,还可通过开展联网审计或电子数据预审等方法,提高对被审计单位或事项的了解,并且更大程度的发挥审前调查先遣队的作用,可以提高审计方案的针对性和现场审计工作的效率。
(三) 创新管理工具,提高审计现场的管理效率
联合国审计对现场审计效率极为重视,常规审计项目现场时间不超过四周,第一周必须完成大部分审计查证工作,掌握主要审计线索,第二周,落实审计疑点,形成审计了解备忘录(AOM,即审计工作底稿),并开始与被审单位交换审计意见,第三周,围绕审计查证问题,与被审单位谈判、形成最终审计工作底稿,第四周,撰写审计报告,向审计委员会提交报告。在高强度的审计工作要求下,联合国审计建立项目现场周报制度,审计工作周报为管理抓手把握审计现场工作状况,审计组长每周需将该时间段的审计实施内容、审计查证情况、存在疑点、进一步工作打算和存在的困难等向联审办汇报,做审计工作的梳理总结。
审计工作周报制度,对于地方审计机关而言,尤其适用于外出审计组或大型审计组的现场管理,与我们目前习惯采用的审计业务会相比,效率高、成本低、透明度高、便于采用,审计工作周报在留下审计痕迹的同时,还可以与审计计划相印证,跟踪审计进度,对于设置多个审计现场的审计组而言,还可以通过审计工作周报交流经验,互通有无,发现一些普遍性和系统性的问题。
二、审计项目实施:规范操作程序,强化落实整改,提升审计的建设性和格局观
(一)提高审计规范化水平,强化常规审计程序的执行力
联合国审计将项目质量控制的思路贯穿项目始终,对从内控制度穿行测试、报表分析性复核开始的每个常规审计程序极为重视。微观层面上,在审计准备阶段,审计人员以对项目往年资料的研读理解为基础,针对个人审计分工编制审计实施程序(AP,Audit Procedure),并交由组长和联审办进行审核。在这个经过审核的程序矩阵里,必须详细说明每个审计事项的具体审计步骤,并且在完成相应事项的审计之后,需要一一对照审计程序的执行情况以及审计结果,若没有执行,需要阐明原因以及是否执行替代审计程序。宏观层面上,联合国审计以审计质量控制检查表(Quality Assurance Checklist)为管理工具,以是非判断的形式直观地衡量审计项目从审前准备到审计终结各个阶段、步骤、程序的实施是否遵循了国际审计准则或联合国通用审计准则的要求,实现了事前、事中、事后的全过程控制,体现了联合国审计以常规审计程序的执行作为项目质量控制基础的思路。
近年来,地方审计机关的审计质量明显提升,审计成果全面开花。但是受到项目评比标准的引导,审计惩治腐败力度加大,但在审计实施过程中存在常规审计程序有所轻忽、盲目追求案源的现象。常规审计程序是经过多年审计实践检验的做法,严格执行常规审计程序也是国家审计准则的要求,与惩治腐败挖掘案源并不冲突,西方有句谚语说道“机会总留给有准备的人”,所谓“你若盛开,花香自来”,常规审计程序往往是挖掘案源的必经之路,地方审计机关可借鉴联合国审计的宏观微观两个层面的审计程序矩阵和审计质量控制检查表两个管理工具,将强化常规审计程序的执行力落到实处。
(二)强化审计结果的落实,注重整改落实,体现审计成果最大化
在《国务院关于加强审计工作的意见》中,将狠抓审计发现问题的整改落实作为重点提出,这与联合国审计的一贯做法不谋而合。联合国审计重视审计建议落实,一方面,将往年审计问题的整改情况和审计建议的执行情况作为当年独立的审计事项,以审计建议落实情况追踪表(Matrix of issues in previously issued MLs)作为管理工具,来反映审计建议的执行程度、原因分析和管理层反馈,并在报告中给予固定篇幅和位置予以反映;另一方面,审计报告格式对审计建议的提出格式也略有差别,采取了审计查证问题和审计建议一一对应的方式,使得审计建议更有针对性、更具体、更易于执行和操作,从客观上提高了审计建议的落实率。
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