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将管理心理学引入档案管理工作的思考

2013-01-08

1 发挥个人特长的心理需要, 注意心理品质和专业工作的适 合性。档案馆:作人员的合理使用, 应重视馆员的能力类型, 贯 彻用人所长、 发挥各人优势的原则。档案馆馆员通过长期学习和努力,渴望并使之得到发挥与使用,这就是人 才的心理特点之一, 就是追求成就需要的满足, 并为获得这种满足不断使用和发挥 自己的专长。一个人若能在自己的岗位上获得施展才能的机会 , 就会产生满足的体验, 否则就会产生压抑、 郁闷的情绪,郁郁不乐。抱负水准高的馆员往往具有较强烈的发挥个人特长的心理需要。用人所长需明确何谓所长、 何谓所短, 不同的丁作( 岗位 ) 对人的心理品质提出了不同的要求。对心理 品德评价的重要标准之一, 在于其与具体活动的适应性。合理选 用人员就必须把人员放在适合其心理素质的岗位上。不能一味强调服从分配, 而应让不适合其心理特点的人员调换岗位, 这样有利于人的心理素质的发展。

2 .发挥激励的心理效应,注重个体积极性的调动。馆员的心理和行为活动是由什么推动的,这是认识和理解馆员、 进行科学 管理的一个根本问题。激励用于管理, 就是通常所说的调动人的 积极性。激励应用于管理中,一般能产生如下心理效应: 激励能 激起创造欲望, 在积极性高涨、心情良好的状态下, 我们常常会感到工作时思路开阔、 思维敏捷 、 解决问题迅速,而在积极性低落、心情低沉时, 则思路阻塞、操作迟缓 、无创造性可言。可见,激励能提高丁作绩效。当馆员处在积极性高涨的能动状态时,由于 个人的思想被深厚的情感渗透,得到了力量,引起积极的注意、记忆、思考并能克服一切困难,以致工作积极性高,工作动机强烈,有效性增强,T作效率提高。激励有利于促进社会交往和人际关 系 。

四、 档案馆引入管理心理学应注意的几个问题

1 .要解放思想,大胆尝试。既然管理心理学是一门实用价值很高的应用科学,档案馆就应该大胆地引进和应用。引入新的管 理理论和方法本身就是改革, 这就需要创新精神 , 没有一点闯的精神,就走不出一条新路。只有解放思想、大胆尝试、大胆引进,管理心理学才能尽快在档案馆中发挥作用。

2 .要善于总结实践经验。改革就是走前人没有走过的路, 这 就要求我们在引入管理心理学时要及时总结实践经验,对的就 坚持,不对的就改正。要注意研究档案馆管理 中出现的新情况,解决管理中出现的新问题,在实践中探索,在总结中提高, 逐渐形成具有档案馆特色的管理心理学理论与方法。

总之,只要我们结合档案馆 自身的特点, 结合过去许多成功 的管理经验, 不断学习、 引进和运用管理心理学的理论和方法,及时总结经验,必将逐渐形成一个符合档案馆发展规律、适应社会发展要求、具有档案馆特色、 在档案馆管理中发挥重要作用的 管理心理学体系。

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