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探析高校教学档案管理中存在的问题及对策研究

2013-01-18

(三)提高教学档案管理水平,建立复合型综合档案馆。随着科学技术的飞速发展,构建多元化的档案资源结构,树立大档案意识,建设社会化档案馆将是今后综合档案馆的发展方向。复合档案馆在逻辑上是传统档案馆发展的延续,是传统档案馆在信息技术条件下,与依托其发展而来的数字档案馆内联、融合、并存、共生而形成的一个有机的统一体。复合型档案馆模式融传统档案馆成分与数字档案馆成分于一身,是档案馆的必然选择。

由于我国目前的教学档案管理工作,从归档立卷来看,存在着一些档案难以接收进档的情况。各种档案资料归档不及时,信息沟通能力较差,信息割裂,从而削弱了档案馆的作用。而复合型综合档案馆的建立,是强化现有的综合档案馆功能的有效途径。强化综合档案馆的功能会达到统一管理、减少重复的目的,符合构建节约型社会的理念。建立复合型综合档案馆,不仅将教学档案作为重点进行归档,还应将各种其它与教学档案相关的档案进行统一管理,使各种档案成为一个体系,以提高档案管理水平和效率。因此,各级档案馆要加强对管理方法和管理制度的创新,建立一个数字化、网络化、信息化为主,以纸质档案为辅的、档案资料丰富的新型档案管理模式。

总之,高校教学档案管理水平的提高,需要我们不断的从思想上和行动上去追求、去创新,这是一项任重而道远的工作,但只要我们对现在存在的问题有一个清醒的认识,并坚持不懈地去追求改进之途径,高校教学档案管理水平必将有一个质的飞跃。

参考文献

[1]王艳、颜毓娟,《如何做好高校教学档案管理工作》[J].西藏科技,2005(1)

[2]卞昭,《高校评估中教学档案的优化与规范》[J].台兰世界,2005(7)

[3]司健、司莉,《高校教学档案管理之我见》[J].四川档案,2000(6)

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