2.3 完善存储设备。档案的收集、保管、利用都是同等重要，缺一不可，因此，档案装具要齐备、充足，符合规范要求，各门类、不同载体的档案存放科学、合理、有序，既方便日常查找，又能保证突发事件中的及时抢救。

2.4 完善电子文件的管理。首先应制定电子文件的管理规范，要求全体员工严格执行，并且要确保档案信息安全，定期刻碟保存。

2.5 提高档案工作者的素质。档案工作者应加强学习，提高理论素养，充实业务知识，同时，企业也应大力支持，组织档案工作者参加培训学习，全面加强档案管理能力，多方面多途径获取档案新信息。

档案的信息化建设是档案事业发展的重要方向，是企业档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必由之路。因此，我们必须加快档案的现代化管理进程，逐步实现企业档案的信息化建设。

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