五、挖掘潜能,保障服务

学校档案管理的初衷和归宿是它的服务价值,利用它来正确指导学校教育教学各方面工作的发展和进步。因此,在档案管理过程中,切不可流于形式,整理一些毫无价值的劣质档案,也不能将大批优质档案资料尘封在档案库中。为了充分发挥档案的服务作用,学校领导要高度重视教职工用档意识的培养,让大家认识到,正确用档就是在提升自我素质和提高工作效益,就是在为学校的进步发展做贡献。其次,为了更好地开发学校档案的服务潜能,必须健全和完善档案的检索工具,如汇编《学校档案检索目录》等。有条件的学校可开通校园网,这样既方便了教职工对所需档案资料的查寻,也为社会各界了解认识学校建立了“绿色窗口”。

参考文献:

[1]朱继荣.对高校学生档案管理的思考[J].山西广播电视大学学报,2009,(6).

[2]史淑琴.对远程教育学籍档案网络化管理的探索[J].山西广播电视大学学报,2009,(2).

[3]《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、中央办公厅 国务院办公厅关于《机关档案工作条例》、国家档案局关于《档案专业人员职务试行条例》、国家档案局关于《机关文件材料归档和不归档的范围》、山西省档案局关于《山西省电子公文归档管理暂行办法》.

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