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浅议建立家庭档案的实际作用

2013-01-17

1.证书类:包括全家的毕业证书、结婚证书、荣誉证书、资格证书、聘书、职称证书、独生子女证等。

2.通讯录:记有亲朋好友、同学同事的姓名、住址、电话、单位等简单情况。

3.信函类:同学、战友、朋友、父母子女来往的信件。

4.发票类和说明书:指家庭购置家电、高档生活日用品等物品所开据的发票、随物品带的说明书。

5.金融类:银行存折、证券债券、信用卡和记录的起至日期、金额及编号等。

6.家庭大事记:内容是家庭成员毕业、升职、加薪、入团、入党、受表彰、出版书稿的日期,以及亲属乔迁、出国、红白喜事等。

7.照片类:家庭活动拍摄的照片、录音带、录像带、购买的光盘,结婚等重要活动刻录的光盘等。

8.图书:家庭藏书主要指文学、学生课本、工具书、杂志合订本、报纸等几类。

9.实物:有保存价值的生活日用品。

10.个人特长:字画、集邮、有价收藏品等。

11.外来流动家庭:家庭成员个人详细档案资料。   三、家庭档案管理的措施

1.规范格式,各自管理。这里应该分二方面来归档:一是家庭居民档案:应由家庭自己建立、自己保管、自己利用的归档方式。家庭档案的建立,把有价值的档案信息集中进行管理,防止了分散保管所带来的不安全因素的发生,也使得有价值、有影响的档案长久的得以延续流传。二是由社区建立第二份家庭档案,类似于过去的社区、村民档案,在此基础上,要增加城市社区及农村村民每个家庭居民养老医疗、低收入、低保、残疾家庭、见义勇为个人家庭、为社会和社区做出贡献人员家庭、五保老人等档案资料。建立好这些档案,使城市社区及农村村民党组织能够及时掌握各阶层家庭工作生活等状况,便于社区为他们提供方便优质服务掌握第一手资料。