在创建活动中,东城区档案局(馆)的领导始终坚持“四导向”,即正确的目标导向、积极的思想导向、优良的作风导向和健康的爱好导向,积极倡导档案干部要热爱档案事业,奉献档案事业,并在档案馆内部开展了“四项措施促和谐”活动:
1、加强局务公开促和谐。通过局务公开增加机关工作透明度,定期召开局务会议,研究业务、部署工作、通报机关重大事项;不定期召开全体干部会议,传达区委、区政府和市档案局的相关文件和会议精神,对局(馆)工作提出要求;每周下发《局馆一周工作安排》,公开局(馆)重大活动和主要领导日程安排,调动了局(馆)干部的积极性,增强了工作责任感和使命感。
2、发挥党员先进性促和谐。通过开展保持共产党员先进性教育和学习实践科学发展观活动,充分发挥局党组的领导核心作用、党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用,在全局党员中开展了“我为创建和谐机关做贡献”活动,形成了“全力以赴创和谐,想方设法去杂音”的好局面,在近两年的党建目标考核中取得了好成绩,受到了区直机关工委的好评。
3、创建学习型机关促和谐。将创建学习型机关与创建和谐档案馆紧密结合,互为动力,提高创建工作科学性、实效性。通过学习,创建工作收到明显效果:学习政治理论,提高了思想水平;学习业务知识,创新了工作能力;学习市场知识,武装了经济头脑;学习法律知识,增强了法制观念;学习礼仪常识,提高了文明素质;学习新生学科,拓展了知识视野。
4、打造兰台文化促和谐。我们以“弘扬兰台精神,构建和谐单位”为主题,以特色兰台文化活动为载体,开展了“六个一”兰台文化系列活动。即开辟了“一处兰台文化园地”,举办了“一次《兰台情怀》诗歌朗诵会”,创作了一首《兰台之歌》,开展了“一次兰台文化观摩”,制定了一套《兰台人行为规范》,召开了“一次兰台文化建设研讨会”。通过开展“六个一”系列活动,在局(馆)内部打造了兰台文化品牌,提炼了兰台文化精髓,培养了兰台人职业道德,提升了档案干部文明素质。
四、档案馆创建和谐机关的成功经验
在创建和谐档案局(馆)活动中,人的和谐是最基本的要素,也是创建工作的主旋律。北京市东城区档案局(馆)在创建和谐活动中取得了初步成功,摸索出了符合自身特点的创建经验,那就是“四个千方百计”。
一是千方百计增进互信。加强沟通,增进了解,是协调关系、增进互信、建立诚信的有效方法。首先建立健全了谈心机制,开展形式多样的谈心活动,并作为一项制度长期执行;然后成立了矛盾排查调解小组,对带有苗头性、倾向性问题做到及时沟通、及时发现、及时化解,将问题解决在萌芽状态。领导班子团结协作,同事之间真诚友爱,干群之间坦诚相待,大事讲原则,小事讲风格,形成了团结友爱、和谐共事的机关工作氛围,唱响和谐机关创建工作主旋律。
二是千方百计加强团结。团结是做好工作、战胜困难的前提,创建活动使大家心往一处想、劲往一处使、汗往一处流,喜事共分享,困难共担当。科室分工不同、职责各异,但为了档案事业的共同目标,互相补台就会好戏连台。在创建国家二级档案馆和东城区首届“档案馆日”活动中,局(馆)领导指挥,主要科室牵头,相关部门配合,后勤部门保障,使晋升国家二级档案馆和“档案馆日”活动取得圆满成功,受到了区委、区政府和市档案局的好评。
三是千方百计改善环境。环境和谐是机关和谐的基础,我们先后为科室更新了办公设备,为阅档室购置了新桌椅、配备了电脑查询设备,在大厅安装了Led显示屏、为利用者提供了冷热饮水机,走廊摆放了鲜花、悬挂了馆藏老照片、更换了宣传橱窗,办公和接待环境焕然一新。在深入学习实践科学发展观活动中,我们又为机关干部购置更衣柜,为职工食堂添置设备和餐具,与FORNET洗衣店合作,解决了多年来的“洗衣难”问题。
四是千方百计搞好服务。保障社会公众来档案馆利用档案或查阅政府公开信息高兴而来、满意而去,是创建和谐档案馆的关键。我们始终将服务作为档案部门永恒的主题,在为利用者服务上狠下功夫。档案利用服务范围不断扩大,查档接待环境有较大改善,推出了工作日全日制接待、休息日预约接待、电话和网上咨询、代查档案等便民服务项目,使档案服务更加“人性化”,为社会群众对档案资料和政府信息的利用提供优质服务。
五、保持和谐档案机关的巩固措施
建设“世界城市”的首都发展新目标和“打造国际化、现代化新东城”的科学发展战略,给档案部门创和谐赋予了新内涵,提出了新要求。档案馆要通过发挥“四个作用”巩固文明和谐创建成果。
一要加强领导,发挥党的核心作用。局党组要把巩固和谐机关成果放在全局工作的突出位置,做到制度化、经常化、规范化;党支部要把巩固和谐机关成果作为加强党建的重要内容,做到不断学习借鉴,不断探索创新,不断组织推进,不断创造成果;中共党员和共青团员要把巩固和谐机关成果当作光荣使命,做到带头学习、带头谋划、带头实践、带头创新、带头示范。
二要强化学习,发挥文化导向作用。全体干部都要树立“学习为本、终身学习、团队学习、创新性学习,以及工作学习化、学习工作化”的新理念,在学习中学会认知、学习、做事、共处和生存,促进人的全面发展,促进机关的和谐进步。每一位党员和干部都要把学习作为一种觉悟、修养、境界和责任,继续开展兰台文化建设,通过兰台文化导向,巩固文明和谐的创建成果。
三要健全制度,发挥约束保障作用。制度建设作为巩固和谐机关成果的第一抓手,不断建立和完善各种管理制度,增强制度的约束力、执行力和有效力,充分发挥规章制度的约束保障作用。机关制度建设主要包括自身管理类、队伍建设类、作风建设类、服务运行类等制度的制定和完善。这些制度的不断完善,将对巩固和谐档案馆创建成果具有保障意义。